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【香港寫字樓室內設計2020】體現公司品牌的現代風格金融服務辦公室裝修可行嗎?

現代企業更加註重弄清工作環境和員工績效的關係。金融服務業往往被視為保守行業,其傳統的辦公室設計傾向總是無色和陰鬱的。儘管有着這種歷來的名聲,金融服務業的企業可以並且應當考慮如何讓辦公室設計積極影響員工和客戶。

金融服務是快節奏和高壓力行業,而辦公室設計對激勵員工和提高生產效率大有幫助。公司如何能夠整合現代設計元素,同時仍然保留正式感呢?

我們考查了辦公室設計可以考慮的三個重要元素。我們將利用兩個案例,即DHFL和Balyasny資產管理公司,來說明這些元素如何能夠實現最佳的整合。

1. 營造體現公司品牌的氛圍

對於一個極度依賴自身形象的行業而言,設計是打造一家公司想要向客戶和員工傳達的形象所必不可少的。井然有序的正式環境可以激發客戶對公司的信心,但溫馨和舒適也同樣是有用。

DHFL作為印度領先的住宅金融公司之一,希望他們新的辦公室能擺脫保守的形象。他們希望擁有一個更加現代、技術導向、開放的辦公環境。為了確保DHFL的團隊可以輕易接納開放性辦公室的工作文化,我們意在將整個辦公空間設計得溫馨而吸引人。

因此,設計概念以家的溫馨和舒適為中心,來營造歸屬感。自助餐廳和大型開天窗中央的雙倍高度天花板可在白天提供充分的自然光。它還給中庭營造了開放和開闊之感。

營造最能體現公司品牌之形象的另一重要要素是所用的材料。Balyasny資產管理是一家在香港和新加坡運營的高端財富管理與投資公司。由於他們服務的是高凈值客戶,Balyasny保持相對傳統的工作風格非常重要。在這種情況下,大理石和木材等高端材料有助於營造奢華之感,從而給他們的高端客戶留下深刻印象。

2. 可以適應突然變動的靈活性

隨着新一代 技術控的千禧一代 加入勞動力大軍,工作場所的人口結構正在迅速轉變。鑒於多代人在同一工作場所一起工作,金融業需要滿足所有員工的需求。技術進步可以提高生產效率,但老一輩員工的工作風格同樣需要顧及。因此,辦公室設計需要做到靈活。

正式會議室等固定空間的成本效益較低,因為它們可能得不到充分利用。相反地,如果有一系列能滿足多種需求的房間才更為合情合理。為了平衡開放性和隱私性,這些空間可以是適合協同工作的開放區域,也可以是適合專註工作的私人隔間。一個針對敏感文件的私人存儲區同樣是金融服務公司常見的設計考慮。

由於金融服務是快節奏行業,而且團隊或空間利用始終在變,所以辦公室設計需要體現這一點。就DHFL而言,工作場所被隔離為了一個個“街區”,每一街區服務一個團隊。團隊擁有各自比例的隱私空間,它們與便利設施和服務區域相鄰,而且這些空間互連互通、通行自由。

模塊化的設計非常重要。這樣一來,工作空間可以隔離成較小的區域,或組合形成更大的協作空間。這確保了轉化或改造某一區域以適應未來需求的靈活性。

3. 確保員工福祉

對於Balyasny,儘管處在一個傳統保守的行業,但他們希望確保自己員工的幸福和工作積極性。既有空間的主要問題是辦公室的照明。由於照明可以極大影響整個空間的整體感觀,Space Matrix着重改動了照明設計,以便整個辦公空間明亮起來。

此外,Balyasny希望向員工提供休息與娛樂區域。在其香港辦公室,由員工投票提議打造了一個自助餐廳與健身中心。在新加坡,Balyasny團隊提議打造了一間卡拉OK與遊戲室。這一名為“The Library”的房間還帶有可調光暗的控制系統,適合任何一種心情。在高壓力環境,提供一個可以休憩片刻的空間有助於維持員工的積極性。

將自然元素融入工作空間同樣是一個日益流行的趨勢。DHFL引進了親近自然的設計,以期將外部的喧囂隔絕開來。一個小型花園俯瞰客戶體驗區,隱去了外面鬧市的喧囂。客戶等候廳有一個溫馨的休息室,可以俯瞰連接綠色草坪的天台,帶來一抹溫馨與誘人之感。

開天窗使得員工能體驗到天氣的變化,例如雨季期間雨滴的敲打聲。這種看似不起眼的細節可以催生更有意義的人的體驗,要知道這類體驗在繁忙工作的一天中很容易被忽視。

這些功能設計不僅能夠提升員工的健康和幸福感,還有助於打造讓員工和客戶賓至如歸的下一代工作空間。

圖片來源: Balyasny資產管理,新加坡

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