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【2021辦公室裝修常見問題FAQ】 省麻煩省裝修費的必讀15問15答

【2021辦公室裝修常見問題FAQ】 省麻煩省裝修費的必讀15問15答

Last Updated on 十二月 25, 2020 by Dr. Ross Geller

(本篇文章為2021年更新版)

辦公室裝修越來越普及。身為裝修新手的僱主,有許多問題認識不足,非常容易招至損失,甚或影響公司運程。要避免這種情況發生,就要了解有甚麼常見問題,讓自己的一分一毫都花得合適而且合理。

想知道現在有什麼常見辦公室裝修問題?請往下看吧!

1. 如何找到適合你的辦公室?

2. 寫字樓有指定條例要遵守?

3. 租半新舊寫字會否比較便宜?

4. 三千呎辦公室要裝修多久?

5. 如何找到心儀的室內設計公司?

6. 辦公室要預留多少空間?

7. 辦公室裝修簽約時有甚麼要注意?

8. 如何杜絕辦公室家具中的昆蟲?

9. 裝修設計有甚麼考慮重點?

10. 為甚麼辦公室裝修要花大量時間計劃?

11. 辦公室設計在廁所興建沐浴間可以嗎?

12. 辦公室裝修時間有限制嗎?

13. 如何裝飾辦公室?

14. 如何有效運用辦公室的自然光?

15. 辦公室裝修費用如何省錢?

1. 如何找到適合你的辦公室風格?

辦公室風格多類,要視乎辦公室類型再判斷適合作那種風格。不同類型會需要不同室內設計和諮詢,也有不同特色如靈活度丶員工連接丶足夠空間丶保密等。以下有幾種不同辦公室種類以供參考

1)開放式辦公室

  • 方便係佈局上作出改動,團隊的人數變動也不再是一個問題
  • 沒有分隔和間隔,開放式的空間打做一個透明和親密的文化,鼓勵員工討論和團隊合作,從而大幅提高員工的工作效率
  • 節省空間,辦公室仍能在大圓桌外增添更多的椅子去容納所有的人。

2)半封閉間隔

  • 間隔版能阻擋聲音和干擾
  • 擁有更多的個人空間,可以在分隔版上釘上告示,亦可以按自己的意願隨意去裝飾

3)獨立房間

  • 全保密
  • Meeting room 

想知道更多裝修詳情,可到archiparti網站找到你要的內容。

2. 寫字樓裝修有指定條例要遵守?

  • 裝修其實有某些限制,例如噪音管制,消防,結構改建/增建,煤氣/明火,通風等,視乎裝修工程規模而定,一般寫字樓裝修不會太多,除非有幾層,甚至全座大廈。
  • 辦公室裝修一定要問有牌專業人士,現時有不少網上平台可以幫助公司設計和報價,但多數做家庭裝修。而archiparti是例外,如有查詢可到網站瀏覽。
  • 以噪音管制為例,辦公室或商場商戶在在晚上7時至翌日上午7時禁止裝修。準許裝修時間為平日早上7時至晚上7時,不包括公眾假期及星期日。
  • 如需要晚上7點後至凌晨裝修,即是受監管的時間裝修是需要向環境保護署申請牌照,申請費用為港幣$2610 , 此費用只計申請費,申請有機會不獲批准。 如不獲批准亦於限制時間內進行裝修時,當有人舉報後,環境保護署便會跟進事件, 一經定罪將面臨罰款。
  • 另外寫字樓的管理處如有規定,也會影響可裝修時間。較好的做法是與室內設計同埋裝修公司達成共識, 夾好裝修時間,以趕上施工進度。

3. 租半新舊寫字樓會否比較便宜?

  • 租半新舊的寫字樓的確可以省下一大筆預算。但很少機會可以租到有完全適合間隔的單位。所以無論如何都要預一點錢裝修,用在改間隔和油漆等
  • 最主要係視乎公司對室內設計裝修特要求:例如是否要求共享空間丶會議室數量丶特別工作室或者辦公地方的需求🤔🤔
  • 例如,裝修費2019年過千呎普通料冷氣電位全包應該40萬左右,多間隔自然更貴。加上家具可能再貴5-10萬,視乎裝修風格,是否接受淘寶或者二手。傢俬因應材料同材質也會有不同價錢。裝修前最好找專業室內設計師諮詢。可在archiparti網站找到更多設計師幫忙。

4. 三千呎辦公室要裝修多久?

  • 三千呎辦公室的報價要考慮很多因素,價格不能一概而家,但一定不會便宜。例如多了幾個房,冷氣系統等等。
  • 很少電視節目講辦公室裝修,現時雖然多了很多平台,但又多數做家居,未能照顧辦公室僱客。設計公司網上好多,但難以選擇?設計看似差不多,但不少都價錢偏貴,不太適合中小企業。
  • 你也可以參考這篇【必讀】4個辦公室/寫字樓裝修設計流程!

5. 如何找到心儀的室內設計公司?

  • 室內設計有許多公司,但未必每間都符合你的要求和期望。例如視乎設計風格或辦公室類型?又或是多少預算?有多少佈局要改動?如果專門找一個室內設計師studio ,你可能要逐個慢慢找裝修風格。
  • 或者你可以找一下有和多個設計師合作的平台,就可以一次憶教你喜歡的設計和風格,再查詢可否免費諮詢報價,不要忘記要諮詢裝修風格和材質!
  • 上網搵有很多唔同獨立設計師的平台,你也可以到倉庫變身辦公室的室內設計:終極指南 (2021)認識更多辦公室的資訊。

6. 辦公室要預留多少空間?

  • 其實辦公室的面積設計應該預留每位僱員250平方英尺,包括可以容納電腦和個人物品的桌子,確保僱員有足夠活動空間。
  • 但由於辦公室尺價太貴,現在每位僱員只有150平方英尺,但辦公室也可以嘗試建立公共空間,讓僱員工作間可到公共空間放鬆一下,增強他們的工作效率。你可以參考這篇文章了解更多辦公室裝修資訊。

7. 辦公室裝修簽約時有甚麼要注意?

  • 簽約是十分簡單的行為, 但背後責任很大, 要多加留意幾項事情。可以的話, 議定工程進度時間表。避免工程延誤而招致任何損失, 都可以有保障和追究權利。
  • 在合約中, 必須訂下最終完成工程的日期期限。確保有合約和附帶辦公室空間圖則, 一式兩份, 在每頁內容上都簽名作實, 並有頁數次序。確保一切決定和裝修內容, 以合約和辦公室圖則為準。
  • 辦公室圖則中, 需列明辦公室的詳細地址、工程承辦商名稱、日期、簽約者印鑑和簽署,並列明工程項目的不包括事項。還有其他事項可以參考這篇文章。

8. 如何杜絕辦公室家具中的昆蟲?

  • 辦公室一般都不會有什麼害蟲, 但在這空間或新運來的傢俱中, 也不可能百份百保證沒有任何昆蟲。
  • 昆蟲有時在某些隙縫生活, 也有可能在傢俱工場運過來, 這是不能避免。如若出現, 純粹意外。
  • 我們建議都是在辦公室開張時, 安排一次滅蟲, 讓大家心安理得, 也避免任何意外。如果你安排滅蟲公司, 他們都是會跟你說安排一段時間由他們過來滅蟲, 之後密封室內空間3-4小時, 便完成。你也可以參考這篇文章預知辦公室的其他問題。

9. 裝修設計有甚麼考慮重點?

  • 設計時應先思考新辦公室需要甚麼,按照僱員喜歡的工作環境和他們的工作範圍來計劃辦公室設計。以下是一些設計前應顧及到的問題:
  • 辦公室有多少個單位?如有多於一個單位,你會建議單位之間能互通嗎?
  • 辦公室的間隔會是開放式設計,還是私人房形式?
  • 如果選擇興建私人房辦公室,多少個需要有窗?
  • 你有考慮到公司的長遠規劃去制定所需的辦公室數量嗎?
  • 辦公室也會有其他問題像噪音等,可參考這篇【必讀】53+隔絕辦公室室內噪音和分心的妙方

10. 為甚麼辦公室裝修要花大量時間計劃?

  • 規劃是成功完成項目的最重要因素。 如果項目從正確的軌道開始,那麼在進行施工或翻新時就會出現較少的問題。
  • 無論如何,在這樣的項目中會出現壓力情況。通過正確的規劃,這種壓力將被最小化。 一旦所有的施工問題開始,你會很高興你開始有一個堅實的計劃,以創造一個不那麼混亂的氛圍。
  • 可參閱這篇【必讀】4個主要辦公室/寫字樓裝修設計流程!了解更多詳情!

11. 辦公室設計在廁所興建沐浴間可以嗎?

  • 一些公司會為超時工作的員工提供沐浴間,提供更方便的工作環境。
  • 只要是私人辦公室,一般來說是可以。但裝修過程一定要入紙屋宇處。
  • 更多有關辦公室室內設計裝修改裝的問題,你可以參考這篇

12. 辦公室裝修時間有限制嗎?

  • 根據環境保護署,辦公室裝修一般來說不能在夜間進行,與住宅裝修一樣。
  • 由於日間是一般辦公室的工作時間,所以若在裝修期間遭到投訴,裝修工程可能會被叫停。
  • 如想在夜間進行裝修,則需要向環境保護署申請牌照,但申請牌照需付費以及有機會不受獲批。
  • 更多有關辦公室室內裝修流程,你可以參考這篇

13. 如何裝飾辦公室?

  • 可以嘗試用不同的風格去裝飾辦公室。如簡約風,傳統風或自然風。
  • 以簡約風為例,你可以以明亮簡單做主題,買入一些簡單的裝飾品,例如簡約風的畫作,令辦公室充滿格調。
  • 而自然風你則可以引入木材,石材等天然設計材料,和用盆栽作擺設。
  • 辦公室風格設計詳情你可以點進這裹去了解更多。

14. 如何有效運用辦公室的自然光?

  • 辦公室的設計應把工作枱放至接近窗口的地方,自然光可以透過窗口照射著工作枱,可以減少對電燈的運用。
  • 你也可以看看這裹去了解更多關於辦公室室內設計。

15. 辦公室裝修費用如何省錢?

  • 業主要與設計師有充足的溝通,讓室內設計師清楚了解業主的想法,以便作出詳細規劃,省下修改的時間和金錢,如果想知道更多辦公室裝修設計流程,你可以參考這篇:【必讀】4個主要辦公室/寫字樓裝修設計流程!
  • 善用合適的裝修材料,例如辦公室門面、前台、會客廳等重要位置和基礎設施,可以選用高檔的材料,以展示公司的形象;而其他方面例如燈具、辦公室傢俱、裝飾品等都可以選擇實用、簡約的設計
  • 業主也可以考慮購買二手辦公室傢俱,成本的確可以省下不少,但選購上要花更多心思,注意質量、材質、新舊程度等
  • 如果想知道更多有關選擇辦公室傢俱,你可以參考這篇:小辦公室如何買家具,才可能改變公司命運?

辦公室裝修一般裝修預算有限,要理解越是有限空間和預算,越是要好的規劃,專業的設計來最大化結果!archiparti 讓你坐在香港卻找到全世界的好設計師,更有效佈局空間,配搭傢俬佈置,控制預算工期,負擔得起的專業知識幫你一次搞定裝修,讓生活不再將就!

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