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從簡單調節辦公室溫度到實現橫跨廣闊區域實時協作,在當今時代,辦公場所技術不再僅是數據和功能方面,它是現代辦公室設計的核心。事實上,據估計,在短短數年間,智能工作場所的市場規模就達到了龐大的430億美元!因此,更遠的將來會是怎樣一種局面——未來的辦公室會有怎樣的面貌呢?

2040年工作場所趨勢預測

江森自控的一份報告對25年後的工作場所趨勢作了預測。下面是相關預測內容:

  • 工作將關乎的是員工做了什麼,而非他們 在哪裡做。隨着人力成本的增加,生產量將成為重心,而非工作如何或在哪完成。
  • 工作開展的地點將包括生態園區、不同工作中心和甚至是員工家中。這些地點將高度互聯,並經定製實現生產效率的最大化。
  • “靈活辦公合同”出現,也就是不向員工規定固定的辦公時間。他們可以自由安排工作,選擇儘可能少的工作時間,只要他們能夠確保工作項目完成。
  • 可持續性和資源管理將得到更多的重視。資源(能源、水電或人力)管理不善將導致經營低效——這將是未來工作場所無暇應對的一點。

當今技術如何已經讓這些預測成為現實

2040年可能看似是遙遠未來的一個時間點,但這些工作場所趨勢預測離我們可能要比意想中的近。我們當今使用的技術已經有在為更加智能、更快節奏和更加高效的工作場所奠定基礎。接下來,我們將逐一探討每一預測趨勢,並考查技術如何幫助它們在辦公空間落地生根。

工作關乎您做了什麼,而非您在哪裡做的

如今,在千禧一代的工作者看來,在咖啡廳開會、在堵車中接聽電話或是在接朋友途中快速寫封電子郵件是最平常不過的事。

現代企業認識到了這一變化趨勢,因而提供了遠程與靈活辦公的選擇餘地。87%的公司員工通過他們自己的智能手機讀取文件和數據(一天多次)。雲系統使得員工更容易與同事建立實時聯繫,或直接視頻會議傳輸實況內容(不論他們在哪裡)。

多個地點分散式辦公

隨着開放式辦公空間和多樣化辦公環境的出現,固定座位的概念將成為過去。擁有較大辦公園區的公司甚至配備導航技術,幫助員工通過地圖定位同事。

進入安全區的安全識別方式,傳統的掃描身份證件也正在被指紋或視網膜掃描快速代替。例如,NVIDIA已經有在使用基於人工智能的臉部識別技術對員工身份進行確認。這些方案有助於確保敏感信息的安全,即使是員工選擇遠程登錄。

靈活辦公合同

曾幾何時,公司會監督每一位員工的簽到、簽退情況;但這種嚴格的工作場所監控已經成為過去時——許多公司有在向員工提供自行決定工作時間的選擇餘地。得益於虛擬桌面和雲基礎存儲系統,愛早起的人和“夜貓子”可以在各自精力最好的時候進行系統登錄並完成自己的工作。

這種靈活性還有助於打造更多均等機會的工作場所。父母可以及時下班,去學校接子女回家;然後,他們可以重新登入辦公系統,利用協作工具與他們的團隊協同工作。如果員工有生病的家屬,或員工存在出行困難,他們就可以平衡工作與重要預約或醫院探視。

協助管理資源的技術

燈具在不用時自動關閉,空調根據人量自行調節溫度,通風設備優化高頻活動區的氣流——這些都是簡單有助於公司管理資源、減少成本的技術方案。

綠化牆和生物過濾系統是新的改善空氣質量和維持涼爽空間的可持續方法。綠色技術自動化使得公司每天只需管理適量的水和營養素,即可維護這些牆面。

得益於設計中使用的應用軟件和自動跟蹤系統,員工的精力和時間資源可以良好管理。員工只需瀏覽相關應用,即可查看可用的會議室,並提前預定它們。

鑒於此類技術基礎已有運用,未來的工作場所設計勢必前途大好。

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