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如今,遠程辦公已成為一種新常態、企業積極關注多遠,以便為開放式辦公空間讓路,角落的辦公隔間已被拆除,黑莓手機也幾乎消失了。這讓我們思考:未來職場會是什麼樣子?以下是我們的一些想法:

1. 混合式辦公空間

2010年代初,員工們從6’x8 ‘的小隔間里走出來,開始適應開放式的辦公空間。在這十年結束時,每個人對開放式辦公室是協作的福音還是拖了效率的後腿持有不同的觀點。但在接下來的10年裡,企業將意識到它們不必做這道選擇題。

在接下來的幾年中,我們預計會有更多的公司選擇混合式的辦公場所,這種辦公場所將經過精心設計,既包括傳統的安靜空間,也包括可以進行即興合作的熱鬧的公共區域。比如聲學吊艙、工作角落和電話亭,但也想想通風的中庭、別緻的階梯座位區和充滿自然陽光的工作咖啡館。 我們已經看到這一轉變——在我們最近與TNG合作中,為其打造了一處混合工作區,其中包含供TNG員工專用的工位,以及向金融科技行業的專業人士開放的聯合辦公空間。

TNG的香港辦公室設有專門供員工使用的工位,以及聯合辦公空間。

TNG,香港

2. 垂直化的辦公空間

通常來說,隨着人口的增長,城市向外擴張。 但隨着空間不足,建築師、規劃師和設計師必須找到創新的解決方案來適應這一增長需求。垂直城市化已經成為應對過度擁擠的一種潛在反應。

這也影響着工作環境。未來的垂直辦公場所將不再是建造更高的辦公樓,而是更多地滿足社交以及用戶需求。人們在開放、寬敞的環境中發展更好,但如空間緊張,將很難使辦公園區提供用戶其嚮往的環境。 但通過將開放式咖啡館、玻璃牆中庭、屋頂花園或陽台休息室巧妙地融合在一起,垂直工作場所即可為此提供靈活、獨特的解決方案。 對於在一個母公司下擁有多個品牌的傘形公司而言,垂直園區的概念可能是較為理想的選擇。

3. 辦公園區及社區樞紐

大型科技公司(例如Google和Facebook)已使辦公園區成為必不可少的一部分,將工作場所轉變為更為廣闊的空間,員工不僅可以從事工作,還可以參與健康活動、探索自己的愛好並與同事、同行甚至親朋好友進行社交。在未來十年裡,這類社區樞紐將不僅限於IT公司,還將涉及較小的企業。

社區樞紐的關鍵要素是關注再造設計,以產生顯著的鄰里氛圍。我們幫助Piramal Group將其企業集團整合到了孟買一處獨特的146,000平方英尺的空間中。整個空間被劃分為多個集群,包括工位、協作空間及會議室。在這些集群中,設置的社區空間,可用於非正式會議和小型會議,甚至可用作開放式圖書館。隨着公司致力於為員工提供更好的工作與生活平衡,我們認為這種微社區方法將在亞洲變得越來越流行。

皮拉馬爾孟買辦公室內部的社區空間可以用作非正式會議和迷你會議,甚至可以用作開放圖書館。

Piramal, 孟買

4. 綜合性辦公空間

在過去的幾年中,千禧一代得到晉陞,以擔任管理職務,而Z代員工現在正進入職場。同時,年齡較大的員工選擇比以往更晚退休。這就產生了一種獨特的情況:辦公室里有好幾代人在一起工作。

對於企業而言,其需求是包容的、可由員工主導的環境。在這類環境中,所有年齡段的員工都能體驗到參與感。例如,在一個以活動為基礎的辦公空間中,酒吧凳子、台階座位和坐墊,可能會讓年長的員工感到被排斥。同樣,對於年輕員工來說,每天被迫在同一個地方工作可能也沒什麼吸引力。不同世代偏好不僅與物理限制有關,這些變化還將超越空間設計,並開始影響工作場所政策。例如,一個完全由千禧一代的忙碌文化主導的工作場所可能會使年長的員工感到疏遠,而缺乏透明度可能會讓年輕員工卻步。

5. 員工敬業度

當談到員工敬業度時,有一項工具仍擁有許多未開發的潛力——技術。十年前,技術僅讓人們把工作做好。今天,技術可以使人們在工作日工變得更興奮、愉悅。

我們曾在自己的辦公室做過一些測試。例如,在我們位於班加羅爾的辦公創新實驗室,增加員工的敬業度的技術隨處可見,如面部識別軟件可以識別我們的設計師,並讓其立即通過。而這僅僅是個開始。在室內,智能暖通空調系統優化了室內溫度,食品室的訂購系統將零食和飲料直接送到辦公桌上,會議室的預訂系統會根據需要保留協作空間。在未來的十年裡,我們可以預見這樣的技術支持設計方案將被廣泛採用,產生積極的轉變。

班加羅爾的Space Matrix創新實驗室採用尖端的工作場所技術,最大限度地提高員工的敬業度

Space Matrix 創新實驗室, 班加羅爾

6. 可持續發展

多年來,可持續性已經從一個獨立於公司戰略之外的企業社會責任倡議,轉變為企業核心價值觀之一。在未來十年,我們預計它將成為指導辦公空間設計的主要力量。

Nutanix在新加坡的辦公室就是一個很好的例子,說明了可持續性已經成為公司整個辦公場所策略的先鋒。Nutanix的開放式工作空間設計最大限度地利用自然陽光,從而減少對電力的依賴。整個辦公室都使用節能的LED燈,並配備了佔用傳感器,以確保將浪費降至最低。廢物在源頭被切斷,低流量的水裝置在辦公室各處使用,以減少水的浪費。

7. 親生物元素

長時間工作的人一天中的大部分時間都在三個主要的環境中度過——工作、通勤和回家。隨着時間的推移,這對人們的健康和心理健康產生了負面影響,導致低生產率和高缺勤率。許多公司都在努力減少這些負面影響與親生物設計。科技巨頭們已經接受了這一概念,並將其用於解決室內污染等實際問題。大型玻璃穹頂、多層中庭和仿生傢具已經成為大型企業辦公室的常見特徵。但現在,該領域的創新將使較小的公司和初創公司選擇親生物設計概念的成本更低。

8. 智慧城市

上海和新加坡等智慧城市提供的無障礙環境有望在未來十年內滲透到以人為本的工作場所策略中,以提高員工敬業度及社區意識。企業已經在探索AI、IoT和雲技術,以設計更舒適,協作和高效的工作環境。 將來,我們將看到企業與政府之間進行更多的創新交流,以為員工居民帶來更好的安全、便利性,工作與生活的平衡以及提高生活質量,並更有效地利用工作空間和公共區域。

Polestar上海辦公空間的室內設計採用了先進的技術,提高了安全性和私密性。

Polestar, 上海

像Polestar上海辦公室這樣的靈活辦公空間已經在充分利用先進技術。例如,員工們享受到了更高的安全性和隱私保護,因為只有通過他們智能手機上的一個密鑰才能打開帶有科技功能的儲物櫃。

9. 更智能的辦公空間

大多數企業都已加入了工作場所技術潮流,並納入了促進協作和提高員工效率的數字解決方案。 在下一個十年中,將會採用更多技術來提高工作場所本身的效率。

通過使用收集實時信息並提供基於數據的見解的智能辦公系統,公司可以進行修改,以記住用戶的喜好,提高能效並改善空間利用率。 未來,辦公室甚至可以創建個性化的微環境,並針對每個用戶進行個性化設置。

10. 熱情好客的工作場所

隨着千禧一代將旅遊愛好帶入工作場所,待客之道也是如此。這轉化為一個以體驗為主導的設計,在每個角落編織這舒適與便捷。

希爾頓新加坡辦公空間,體驗主導的工作空間設計,將好客元素編織到傳統辦公空間之中。

Hilton, 新加坡

在傳統辦公室中注入好客元素並非偶然。大型科技組織一直走在這一趨勢的前沿,將其視為留住人才的有效戰略。然而,除了科技行業,希爾頓和TNG等公司也看到了更“好客”的工作體驗在提高員工敬業度和激發創新方面的價值。

因此,不斷變化的趨勢預示着辦公空間將經歷一次巨大的轉變——從只注重生產力和注意力的地方,轉向滿足更廣泛的社會需求的地方。其中一些轉變已經在進行中,未來的工作場所將會是一個令人興奮的地方。

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