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以辦公空間設計作為招聘策略: City Facilities Management 的3項亮點

第一印象很重要。這是人們在面試新工作時常聽到的一句話。不管他們的資質如何,設計師都建議他們穿職業裝、形象整潔,並將簡歷整理整齊,以便在參加面試時給人留下良好的第一印象

但許多僱主未意識到,反之亦是如此 ——面試是求職者形成對公司第一印象的地方。千禧一代和Z世代員工構成了當今勞動力的主力,當他們做出是否接受工作的決定時,他們考慮的不僅僅是薪水。事實上,據報告顯示,81%的求職者表示,辦公空間設計以及工作環境是幫助他們決定是否在那家公司工作的重要因素. 1

當設計師第一次與City Facilities Management交談時,他們向設計師提出了一項獨特的挑戰——將他們的香港辦事處設計為其招聘策略的重要組成。這亦不是一個模糊的長期目標。該辦公空間是City Facilities Management在亞洲設立的第一個總部,所以他們有特定的、有時間限制的招聘要求。他們需要在6周內建立一個超過120人的高效團隊。設計師知道需要創造一處華麗的辦公空間來吸引最優秀的人才。它必須吸引那些有成就的專業人士,這些人有很高的需求,能夠挑選自己的工作地點。

為了實現這一目標,設計師制定了以下3個策略:

1. 充分利用自然和空間資源

辦公空間設計捕捉了迷人的景色,並通過玻璃牆的隔板和窗戶增強自然光。

進入City Facilities辦公空間,你首先會注意到的是令人驚嘆的180度海港景觀。這並不是巧合——因為該辦公空間位於黃金地段,設計師有意識地並努力將這一景觀進行充分利用。

辦公設計的構想是構圖出令人驚嘆的港口全景,而不是分散注意力。 設計師將玻璃牆放在辦公空間的一側,室內也使用玻璃牆隔板,以在整個空間中將視覺干擾降到最低。 透明玻璃的這種大量使用還具有另一個重要目的——它讓自然光進入辦公空間深處,而不僅僅是外圍區域。

通過面向港口的座位選擇,Space Matrix的工作區設計使每個人都可以欣賞到美景。

辦公空間的布局設計是為了確保最大數量的員工可以同時欣賞到令人驚嘆的景色。設計師在面向港口的一側提供了大量的座位選擇。共享的食品儲藏室和大廳也設在港口附近,所以那些沒有固定座位的人員可以在午餐時間或咖啡休息時間欣賞風景。其中一間會議室面向海港,為會議和討論時提供一些視覺刺激。

2. 注重舒適並熱情好客

柔和的白色和米色構成了城市設施管理部門的調色板,地板和傢具上還配有木質飾面

至於辦公室內部,設計師選擇了注重舒適性的精緻中性色調。 設計師想要創建一處人們每天都願意長時間留在這裡的空間—— 一個可以坐在最美的景色邊,放着自己喜愛的播放列表,旁邊放着熱氣騰騰的飲料的辦公區。

柔軟的白色和米色構成了新辦公空間的調色板,地板和傢具上均配有木質飾面。 圍繞空間的點綴的椅子和地毯增添了色彩的流行。 設計師選擇嵌入式照明以在整個空間中營造柔和而溫馨的效果,並在櫃檯和廚房座椅上方增加了時尚的懸挂式照明,那裡或許需要更亮的照明。

茶水櫃兩側擺放着高腳凳,為非正式對話提供了輕鬆的環境

年輕的員工不想整天都被束縛在一張桌子上——他們在工作中尋找多樣性和靈活性。設計師確保提供大量的座位選擇,這樣他們就可以在一天中處理不同的任務時來回走動。這裡有工作間和類似咖啡館的座位群,可以進行快速的小規模合作。酒吧的凳子排列在餐具室的兩側,為非正式的談話提供了一個隨意的環境。這裡有高背扶手椅、可調節高度的座椅和人體工程學座椅,人們想要集中精力工作的時候可以使用它們。

3. 強調對員工重要的價值觀

員工可以使用工作間和類似咖啡廳的座位組進行小型協作

透明度和開放性對今天的員工來說很重要。事實上,缺乏自主性和信任是優秀員工離職的首要原因之一,所以這也是他們希望在新工作場所做出的改變。辦公空間的設計方式給了他們關於公司內部工作文化和等級結構的重要線索。例如,在一些組企業,單人座位的大小就表明了他們的身份。

City Facilities Management開放式空間可確保其透明度,便捷性和協作性的核心價值轉化為工作區設計

City Facilities Management的文化以透明、親和、協作為驅動力,因此公司層次結構非常扁平化。設計師亦確保這一點在工作區的設計中被清晰體現。設計師設計了開放的空間,讓高級經理和初級員工可以坐在一塊兒。就連首席執行官和董事總經理也會和其他團隊成員坐在一起,而不是被隔在悶熱的辦公室里。玻璃牆和鏈環隔牆進一步突出了其操作的便捷性。就連傳統的“角落辦公室”也不只為高管保留,而是向所有人開放。所有這些因素都突出了潛在員工在面試時可能尋找的價值觀。

這些策略在City Facilities Management的運用非常成功。僅僅6個星期,他們全新的亞洲總部就建成並投入運營。他們成功地招聘並填補了所有空缺職位,所以現在他們擁有一流的團隊來確保公司在該地區的成功。更重要的是,辦公空間設計幫助該公司在當地市場發表聲明,並將自己打造成行業領導者——這一事實得到了該地區重要客戶的讚賞。

1https://recruitmentbuzz.co.uk/is-your-workspace-putting-off-new-recruits/

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