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想開會高效?6種不同風格辦公室會議室空間設計重點【2021】

想開會高效?6種不同風格辦公室會議室空間設計重點【2021】

Last Updated on 十月 31, 2020 by Chandler Bing

各種會議千差萬別——那麼為什麼要把會議室設計得大同小異呢?

隨着公司向協作式工作結構轉變,會議不再僅是在會議室中的正式談話。現今,在飲水機旁的一次簡單聊天可能和圍坐在會議桌上的一次討論一樣高效。但是,在設計會議空間時,許多組織未能將這種非正式的交談考慮在內。

在為BrowserStack孟買辦公室制定企業辦公空間設計策略時,設計師就考慮到了這一點。BrowserStack是一家為開發人員提供最可靠的基於雲的網頁和移動端瀏覽器測試平台的公司。作為一家技術驅動型公司,員工隊伍迅速發展,協作和團隊合作是公司成功的關鍵。

設計師的辦公空間設計策略就基於這樣的理解,BrowserStack充滿活力的員工隊伍需要一個可以讓他們可以自由地切換多種角色和活動的空間,同時不影響公司透明度和協作。因此,設計師採用了玻璃盒這一設計概念,借鑒其透明度和多功能。

遵循這一設計理念,設計師決定為員工提供滿足各種互動活動的空間——無論有多少人員參與,或者無論會議的時間長短,或是否正式。 我們希望創造一個讓人們能積極融入而不會感到窒息的環境。

在了解員工的工作方式后,設計師在設計中融入了六種不同形式的會議空間:

1. 電話間

六個會議空間中最小的一種——“電話間”,一次只能容納一個人。 這些舒適隱秘的空間非常適合接到客戶電話或電話訪問時,需要安靜及私密空間的員工。

電話間中有一張舒適的沙發,桌子置於最佳高度,讓員工可以放置手提電腦、筆記本和咖啡。 簡約的空間色彩明亮,搭配光線舒緩的頂燈,非常適合簡短的通話及會議。

2. 議事間

當需要進行多人面對面會議時,員工們可以選擇這些頗有格調的議事間。開放式議事間比電話間更大,最多可同時容納4人,非常適合進行快速的頭腦風暴,或與主管做一次簡單的報告。

牆壁鮮艷的色彩和牆上別緻的幾何圖案,散發著輕鬆、友好的氣息。柔和的燈光和木質裝飾營造出親切宜人的氛圍。綠松石色的座椅舒適悅目,而色彩繽紛的沙發墊更添一分閑適感。 一些議事間配有寬屏電視,員工能夠直接連接到他們的系統,以進行一些非正式的演示。

3. 階梯式座位

現代辦公空間,並非每次會議的組織和安排都需要很正式。有時,同事在聊天間就能產生某個絕妙的想法或創造性方案。為了實現並鼓勵這種互動,設計師打造了一處階梯式座位區。

這是一個開放、非正式的空間,採用階梯式布局,員工坐在這裡非常舒適。為了營造別緻、宜人的氛圍,設計師還放置了色調明亮的靠墊,色彩繽紛的咖啡桌,還有盆栽植物。這個大型會議空間位於BrowserStack辦公室的中央區域,有足夠的空間可以供多個小組協同工作。另外,由於它可以容納的人數眾多,這個寬敞的區域在需要時也可用作集會區域。

4. 頭腦風暴區

BrowserStack的團隊在面對挑戰時更傾向於採用協作的方式解決。當短時間內需要極具創意的解決方案時,同事們需要一個舒適同時又能激發靈感的環境,一個他們可以長期待在其中,而不會感到沉悶或單調的空間。

這時,頭腦風暴區就能發揮它的作用。這些區域設計採用柔和的色調,與溫暖的木質飾面。半私密的空間,讓人們可以在集中注意力的同時,又不會感覺有種整天都被關的不適感。色彩鮮艷的輕便凳子和椅子使空間充滿了活力——它們容易移動,以便會議室可容納更多想參與討論的人。

5. 非正式會議室

對於非正式的客戶會議、更長時間的團隊討論,以及規劃和戰略會議,人們需要一個令人感到舒適、愉悅,且具有會議室所有功能的空間。它需要有一定的私密性,但最好不與辦公室的其他部分完全隔開。

在設計BrowserStack的非正式會議室時,設計師考慮到了這些要求。會議室的單層玻璃幕牆,在不影響空間開放感的前提下,可以保持聲音的私密性。舒適的沙發、扶手椅和軟墊凳子讓人們得以舒適地坐下來進行長時間的討論。裸露的磚牆、醒目的靠墊、地毯和時髦的藝術品為房間營造出一種咖啡館的氛圍。甚至連會議室常用的白板也設計成了一個泡泡對話框的形狀,別有一種酷酷的味道。當然,這些非正式的會議室配有技術設備,以便無縫協作。

6. 正式會議室

對於管理層會議、正式客戶討論,以及機密的銷售和目標客戶對話,設計師採用了更傳統的方法設計會議室。這些會議室採用玻璃幕牆隔開,以保證更高級別的隱私。此外,殼板天花板可以吸音,使房間中的聲效更佳。

這些會議室是公司決策過程的核心之地,因此設計師希望裝修得低調些。簡約的白色磚牆上有精緻的藝術品。傢具古典優雅,採用柔和的色彩及木質色調。空間從上方均勻照亮,使會議桌上 的每個人都不會處於陰影中。由於在這裡經常需要展示報告和圖表,會議室配有完善的技術設備,包括寬屏電視以及足夠的數據和電源插口。



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