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小辦公室如何買家具,2021才可能改變公司命運?

小辦公室如何買家具,2021才可能改變公司命運?

(本篇文章為2021年更新版)

多數裝修的辦公室都是租來的而非買來的,尤其小辦公室,資源緊張,同時潛力十足,擴張速度快,變化大,投資年期少則一年長也不過幾年所以預算緊張可以理解。但是就算不請設計師,不找施工隊改牆體,家俬還是要買的。而且尤其是如果沒有其他設計元素,那麼辦公室家具的選擇就成為了決定公司命運的主要武器。

在數以萬計的家具公司中,究竟怎麼挑選品質最好、價錢最劃算、又最適合你的寫字樓家俬呢?在這篇文章將會包括以下內容,並介紹一些擺放辦公室家具的小技巧,尋找最合適的家具公司,搜尋最抵買的辦公室家俬價錢,讓你省錢、省時、省力,輕鬆改變辦公室家具家俬裝潢,打造既有功能性又美觀大方的夢想工作環境,讓公司走向更成功的命運!

  1. 辦公室家具為什麼重要?
  2. 小辦公室家俬怎麼挑選?
  3. 什麼是好的家俬設計?
  4. 如何規劃小型辦公室家具擺設?
  5. 如何透過辦公室家具擺放達到好的辦公室風水?
  6. 辦公室家俬哪裡買?
  7. 二手辦公室家俬怎麼買?
  8. 辦公室家具家俬裝潢,運輸與安裝有什麼要小心?

辦公室家具為什麼重要?

  1.      對內
  • 辦公室家具可以通過改善工作流線和人體工學提高公司員工工作效率和健康。
  1.      對外
  • 辦公室家具讓來公司開會的人留下好印象,也讓來面試的新員工感受到公司的文化增加入職/留職率。好的規劃甚至可以改善風水,直接決定公司命運。
寫字樓家私
聯絡設計師:Atishi Priyanka@archiparti

良好的辦公室內部裝潢可以為公司帶來立即的正面影響,不僅能創造優良工作環境、提高員工工作效率,也可為公司帶來積極明朗的企業形象。各種不良辦公室設計則可能為公司的未來蒙上一層濃厚的陰影。相對全面裝修而言,若想要在短時間內,迅速簡單的改變辦公室內裝,擺放適合的辦公室家私是個聰明的好選擇。

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小型辦公室家俬怎麼挑選?

空間小自然要小心規劃,首先家私尺寸一定要量好,還要留下足夠通道空間,1200毫米寬的走道是舒服的,700毫米算是非常窄了。另外桌子和牆之間如果坐人,桌子邊離牆的距離最好要有1米拉椅子才方便。同樣如果兩張椅子背對背坐,那桌子的距離也應該是1米左右。

辦公室家俬裝潢選大桌子好處是靈活,少人四個人坐,擴張到十個人擠一擠可能還是做得下。不像L型桌子,好用但是擠不下太多人。

除了單純的便宜、美觀之外,品質與實用性更是重點。挑選時注意要結構牢固、四腳平整、材質耐用、抽屜櫃門開關順暢。挑選無明顯氣味的家具,避免甲醛等化學物殘留。依照「大跳躍,小和諧」的原則進行辦公室家具色彩搭配,不同房間可採用不同主色調,但小細節處卻要保持整體和諧。

什麼是好的家俬設計?

好的家俬設計需要考慮家俬材料品質、家俬使用板材、家俬外型功能設計、家俬做工品質等等層面,務求在美觀、實用、耐用的金三角達成高分平衡。

  1.      家俬材料
  • 實木、板材、金屬、玻璃、塑膠、石材等等都是辦公室家具家俬裝潢常用的材料。選擇主要在乎經濟預算和企業形象。
  1.      家俬板材
  • 木質家具又可分為實木家具與板材家具。實木家具由天然木材制成,家具表面通常能看到木紋,質感沉重耐用。板材家具物美價廉,由各種木屑膠合成的人造板制成。板材幾年使用年期一般都不會有問題,但最好確保廠商有信譽,使用的材料和膠水對人體無害。
  1.      家具設計
  • 良好的家具設計可兼顧外觀的美麗以及實用的功能性,在挑選辦公室家俬訂制時謹慎思考外觀與辦公室風格是否搭配,是否具備辦公室所需的所有機能性。最重要的是符合人體工程學,用得舒服,工作才會有勁。產品的實用性,是親身體驗后才知道,經過量身定制的辦公家具是美觀和實用兼得的,讓使用者體驗更加的舒適,沒有不舒適,或者帶來職業病,能讓使用者根據自身的情況需求去調節產品,專業的人體工程學產品,具有調節功能的辦公椅,讓手腳更加放鬆自如,不在變得死板,腰疼等各方面原因,
  1.      家俬訂做
  • 若在市面辦公室家俬現貨中無法找到滿足需求的產品,考慮家俬訂制(家俬訂做、家俬訂造)為解決的好方法。在正常的情況下,我們可以採購常規產品,交期快,但是很多實際的空間是異型的,沒法用常規產品,那就需要專業人員來量身定制辦公家具了,這樣不僅能充分利用空間,還能讓使用者提高工作效率!尋找有經驗的師傅,詳細溝通對家私尺寸、家私木工、家私五金、家私風格與功能等需求,以期獲得契合度完美的辦公室家俬。

如何規劃小型辦公室家具擺設?

規劃一共有四個步驟:

  1.      准備辦公室目前的家具布置圖,必須有尺寸(包括平面尺寸,天花高度,和窗高),最好把電插頭,冷氣,水機,電燈等都標出來,尤其小的辦公室,每一個桌子椅子的大小都要仔細規劃,以免買了放不下。
  1.      仔細思考並在圖上圈出要進行改變的地方,尤其要和各部門及最終空間家私使用者明確訂立改造預期達成的目標。
  1.      和老板同事溝通,達致一致用色和喜歡的風格,還有時間表和預算。
  1.      選購符合目標的家具、裝飾,尤其要溝通是否有現貨或者送貨需時是否和公司理想的時間表符合!

在改變辦公室家具擺設、家俬布置前,需要考量辦公室家俬的尺寸;務求比例大小正確;家俬擺放位置是否合乎工作動線;家俬設計風格是否吻合辦公室裝修風格;家俬安排是否和地面插頭,燈源等沒有沖突等等。事先做好萬全准備將會讓重新擺設的過程更為順利。

寫字樓家私
聯絡設計師:Chen Hui-Zhu@archiparti

如何透過辦公室家具擺放達到好的辦公室風水?

無論辦公室大小,若想依風水學進行辦公室家具布置的話,以下幾點為基本要則:

  1.      座位、辦公桌避免直對門的門沖、路沖
  1.      辦公椅后最好靠牆或屏風,符合「背有靠山,貴人相助」
  1.      出入座位動線由左手邊龍邊出入,「升龍開口,金銀萬斗」

更多辦公室家具擺放風水秘訣,要看這篇詳細說明

辦公室家俬哪裡買?

購買辦公室家具家俬裝潢的管道良多,我們將通過以下一分析表為您詳細分析不同購物途徑的優缺點。

購物途徑

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優點

缺點

連鎖大型家具店,

如實惠Pricerite、宜家IKEA

  • 款式長青,
  • 價錢和易,
  • 大量貨品供應適合緊急需要,
  • 品質售后服務皆有一定保証,
  • 安裝費及運費有公訂價碼。
  • 一般稍微大一點公司的老板或者年輕老板都不喜歡,因為“撞臉”嚴重,而且沒有個人特色。
特定品牌的家具線上線下店,

比如香港的Okayla,台灣的H&D東稻家居的沙發,北歐的Out of stock、日本無印良品皆設有官方網站和各地特屬線下店。

  • 可以在線下店試著體驗,
  • 品牌設計較有特色,
  • 品質售后服務皆有一定保証,
  • 安裝費及運費有公訂價碼。
  • 實體店因為要交付租金和廣告費所以價錢較高,
  • 經常遇到沒貨要等運輸等情況。
線上商城,

例如淘寶app、Amazon、團購網、家具app或其他線上家具網

  • 可找到的家具應有盡有選擇極多,
  • 方便省時,
  • 便宜並性價比高。
  • 須注意材質、尺寸等產品資訊,
  • 不同的送貨地點可能運送費比貨物本身更貴。如在淘寶訂購家具雖價格低廉,想運送來港,不僅須加上運費、有碰撞風險之外,通常還須自費找人安裝,大多無售后服務或往來麻煩,孰優孰劣須審慎衡量。
二手現貨

例如想在香港尋找辦公室家俬現貨可到灣仔、荃灣、荔枝角、觀塘、火炭、九龍灣、元朗、上環、葵涌等處的家具店、家具公司、家俬廠訂購。

  • 急的話可以親自去找合適的現貨,
  • 一般店家已做基本修復,所以明顯碰撞和損害基本肉眼難以看見,
  • 舉凡辦公椅、電腦椅,到辦公桌、屏風、文件櫃都選擇繁多。
  • 通常可免費安裝或付表定安裝費,並有售后保障服務。
  • 大量需求未必可以找到很多同款產品。
  • 價錢未必比網上商店便宜,
  • 風格有限,隻可以滿足基本需要。

香港家具展、家俬展

  • 每年參展廠商繁多,常有折扣,亦為尋找辦公室家具家俬裝潢的好地方。
  • 除非超大量購入否則可以節省的經費有限。

二手辦公室家俬怎麼買?

寫字樓家私
聯絡設計師:Chen Hui-Zhu@archiparti

如果想節省預算的話,購買二手辦公室家俬也是降低開銷的常用方法。例如在香港,北角、紅磡、屯門、新蒲崗等地方,均有許多二手家俬公司。 「夜冷收購」便是香港專營收購公司店鋪淘汰的家具,整理修整過后再轉售的公司。

選擇二手辦公室家俬,相對購買全新辦公室家俬,最大的好處便是低廉的辦公室家俬價錢。但選購時最好親身到現場檢查家具品質,二手辦公室家俬有無刮痕、掉皮、掉漆,木材內部是否生虫,結構是否牢固,都是容易發生的問題。家俬收購公司在收購二手家具后,會先就外觀大致修整補強,但除外觀外,家具品質是否良好,便需要客戶細心檢查。風格難統一則是二手辦公室家俬的另一缺點,二手家俬公司的同款家具庫存量可能極為有限,難以滿足整間辦公室的需求量。

在進行辦公室家俬裝潢重新改造后,若有需淘汰丟棄的辦公室家俬,也可連絡辦公室家俬回收、夜冷收購公司,轉賣淘汰品給家俬高價回收業者,不僅不需付出清潔費用,還可能另得一筆收入,對開源節流不無小補。

辦公室家具家俬裝潢,運輸與安裝有什麼要小心?

在成功挑選心目中的辦公室家俬后,如何成功地將家具搬運並安裝到辦公室中,也有不少小訣竅。

  1.      確保搬運路線有適當時間與空間
  • 事先詢問辦公室大廈管理處,大廈的貨梯大小、停車場限高以及貨梯和停車場的運作時間,以確保搬運順利。辦公室內部的大門、走道以及房門大小是否足夠搬運家俬通過也須留意。
  1.      事先整理辦公室環境
  • 為預備安裝新家具的地方整理出足夠的空位,以方便搬運與安裝。辦公室中的地板與牆都可事先鋪上紙板、報紙作為防護,以免搬運新家俬時撞壞或刮壞原本的辦公室裝潢。尤其是玻璃門窗、玻璃櫥櫃等更要特別加上紙板、泡棉,做好防護措施。
寫字樓家私
聯絡設計師:39 Plus Ltd@archiparti
  1.      包裝家俬以避免損毀
  • 尋找信譽良好的運輸公司,並請師傅為家具加上泡棉、保麗龍的防護措施包裝。搬運師傅常會為易毀損的大型家具除保護墊外,在包裝外再釘上木架,若打算自己拆貨安裝,准備扳手、槌子等工具會較為方便。
  1.      安裝師傅
  • 如果有請專門的師傅來安裝家俬,請師傅拆卸包裝,不建議自行拆貨檢查破損,以免在家俬受損時產生責任歸屬問題。如果家俬的安裝由大陸的家俬公司負責,最好事先確認派來的安裝師傅是否持有在港施工的牌照,避免違法施工。
  1.      事后清潔整理
  • 新家具安裝后,最好清潔打掃至少一次,再開始使用。家具存放的倉庫衛生情況無法得知,為避免臟污及病菌蚊虫,請清潔工人或自行打掃。

看完這篇好文,快分享給和你一起在規劃辦公室改造的小伙伴吧!如果還有什麼疑問歡迎直接洽詢archiparti的資深設計師團隊,為您帶來辦公室家具家俬裝潢的專業意見。也歡迎參考更多我們推薦的辦公室家具、小裝飾,快點打造一個成功高效的工作空間!如果你想了解更多關於辦公室裝修的事情,你也可以看看【辦公室裝修常見問題FAQ】 省麻煩省裝修費的必讀14問14答去了解更多。



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