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2021提高工作效率和同事关系的3种办公室设计!

2021提高工作效率和同事关系的3种办公室设计!

Last Updated on 12月 25, 2020 by Chandler Bing

(本篇文章为2021年更新版)

正在为办公室的设而计烦恼吗? 我们已经为你找到答案!

我们彻底明白到你并没有为装修有预留太多预算,但你又很清楚沉闷的旧式办公室会有什么缺点。你想创造一个能大大提升团队效率的工作环境,但你担心一种全新的办公室布局会为团队带来太大的改变和太冒险。 事实上,很多香港的中小企都和你一样在这个问题上烦恼过。我们亦知道办公室设计和布局的重要性,一个好的工作环境能直接影响到公司的气氛和提升员工们的士气。所以,今日我们将会为你介绍三种既创新但又不会太冒险的办公室布局。当你看到最后的时候,你就会更清楚要怎么设计你的办公室。

  1. 开放式办公室
  2. 半封闭间隔
  3. 独立房间

开放式办公室如何设计?

位于鰂鱼涌的Blueprint是其中一个我们最常收到的开放式办公室参考。

  1.      佈局特点:
  • 团结就是关键。
  • 特别适合创业公司、创意行业及顾问行业。

优点:

  1.      灵活度
  • 使用可移动的桌椅固然可增加办公的灵活性,这不但可以方便在佈局上作出改动,与此同时,团队的人数变动也不再是一个问题。
  1.      连接
  • 没有分隔和间隔,开放式的空间能为员工打做一个透明和亲密的文化。事实證明它亦能鼓励员工讨论和团队合作,从而大幅提高员工的工作效率和对公司的归属感。
  1.      节省空间
  • 就算在最繁忙的时候,这种办公室仍能在大圆桌外增添更多的椅子去容纳所有的人。

联络设计师:Conceptual Studio@archiparti

缺点:

  1.      分散注意力
  • 开放式的地方一般会比较嘈杂,所以有时会分散注意力。
  1.      没有隐私
  • 上司和其他人都有机会看到您的电脑屏幕和工作。这不但可能是侵犯隐私,它也会在处理机密文件或讨论机密事宜时带来不便。
  1.      凌乱
  • 如果没有指定的人去打扫办公室,或者没有明确的政策,那麽工作环境可能很快变得混乱和杂乱。

archiparti小提示:

  1.      提供足够的插头和拖板以配合人数变动。
  1.      提供足够的抽屉/储物空间令事物变得较条理。

办公室半封闭间隔如何设计?

  1.       佈局特点:
  • 利用分隔器和固定座位做个别间隔,形成一个属于自己的小空间。这样,员工们可以坐在自己座位上专注工作,亦可以站起来和其他同事沟通 。
  • 特别适合需要专注和保密的工作。

优点:

  1.      减少分心
  • 间隔版能阻挡声音和干扰,所以能可以协助你专注工作,从而提高工作效率!
  1.      私隐
  • 在自己的小格子内,一切都会在你控制之内。即使你放假几天,你的电脑,文具,纸堆依然会在原位 。
  1.      个人主义
  • 你会拥有更多的个人空间,可以在分隔版上钉上告示,亦可以按自己的意愿随意去装饰你的小空间。
  1.      有组织
  • 容易保持办公室的整体整洁度。因为每一个人都有自己需要负责的区域,而且分隔版会遮盖凌乱的环境

联络设计师:39 Plus Ltd@archiparti

缺点:

  1.      过时的形象
  • 员工会觉得被视为劳工,而不是一个团队的一部分,比较不会对公司有太多归属感 。
  1.      不舒服的工作
  • 员工很难在小隔间内走动。有时闷热的空间会引起的不适和不便,导致降低工作效率。

archiparti小提示:

  1.      每月制定一个清洁时段,以防止七零八落的混乱。
  1.      为了打破枯燥,重複/一成不变的形象,可增加绿地或增强视觉效果的装饰品。

办公室怎么设计独立房间?

  1.      佈局特点:
  • 适用于需要极高的隐私度和存储空间的职位

优点:

  1.      全保密
  • 员工将能够专注于他们的工作,不用花时间担心机密信息和有关的文件外洩。独立房间也意味著一切相关的业务和文件都将会被留在房间内。

缺点:

  1.      占用太多的空间
  • 由于在这种设计内,一间房间是完全被一个人拥有,并没有共享办公室任何设备,例如冷气,所以这有可能会增加公司的成本。
  1.      一年的垃圾积累
  • 因为空间不需与任何人共享,员工可能不会有很大的动力去整理和清洁办公室,这有机会令到大量的垃圾或不必要的物品堆积在同一位置超过几年。

联络设计师:Atishi Priyanka@archiparti

archiparti小提示:

  1.      可以利用黑板/白板/玻璃作爲墙身,方便团队集思广益和刺激员工们的灵感。

辦公室房間設計

联络设计师:Chen Hui-Zhu@archiparti

看到这里,我们相信你也大概想到要怎麽装修你的办公室吧?可是,我们仍然有一个最後的小提示给你:先为您的公司作出定位,能让你更容易决定你的设计。为什麽?因为办公室的设计定取决于公司性质和您想培育的企业文化。看完我们的提示後,想重新设计你的办公室吧! 想起其他办公室设计的问题?archiparti有超过1200的设计师能帮您找出答案!

还想了解更多有关室内设计和装修的内容吗?你可以在这里找到更多参考案例并直接联络心宜的设计师,也可以通过以下链接阅读我们其他内容:

家装_室内设计-过百个项目换来的教训-…

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