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【2021办公室装修常见问题FAQ】 省麻烦省装修费必读10问10答

【2021办公室装修常见问题FAQ】 省麻烦省装修费必读10问10答

Last Updated on 12月 25, 2020 by Chandler Bing

(本篇文章为2021年更新版)

办公室装修越来越普及。身为装修新手的雇主,有许多问题认识不足,非常容易招至损失,甚或影响公司运程。要避免这种情况发生,就要了解有什么常见问题,让自己的一分一毫都花得合适而且合理。

想知道现在有什么常见办公室装修问题?请往下看吧!

1. 如何找到适合你的办公室?

2. 写字楼有指定条例要遵守?

3. 租半新旧写字会否比较便宜?

4. 三千呎办公室要装修多久?

5.如何找到心仪的室内设计公司?

6. 办公室要预留多少空间?

7. 办公室装修签约时有什么要注意?

8. 如何杜绝办公室家具中的昆虫?

9. 装修设计有什么考虑重点?

10. 为什么办公室装修要花大量时间计划?

1. 如何找到适合你的办公室风格?

办公室风格多类,要视乎办公室类型再判断适合作那种风格。不同类型会需要不同室内设计和咨询,也有不同特色如灵活度丶员工连接丶足够空间丶保密等。以下有几种不同办公室种类以供参考

1)开放式办公室

  • 方便系布局上作出改动,团队的人数变动也不再是一个问题
  • 没有分隔和间隔,开放式的空间打做一个透明和亲密的文化,鼓励员工讨论和团队合作,从而大幅提高员工的工作效率
  • 节省空间,办公室仍能在大圆桌外增添更多的椅子去容纳所有的人。

2)半封闭间隔

  • 间隔版能阻挡声音和干扰
  • 拥有更多的个人空间,可以在分隔版上钉上告示,亦可以按自己的意愿随意去装饰

3)独立房间

  • 全保密
  • Meeting room
  • 想知道更多装修详情,可到archiparti网站找到你要的内容。

2. 写字楼装修有指定条例要遵守?

  • 装修其实有某些限制,例如噪音管制,消防,结构改建/增建,煤气/明火,通风等,视乎装修工程规模而定,一般写字楼装修不会太多,除非有几层,甚至全座大厦。
  • 办公室装修一定要问有牌专业人士,现时有不少网上平台可以帮助公司设计和报价,但多数做家庭装修。而archiparti是例外,如有查询可到网站浏览。
  • 以噪音管制为例,办公室或商场商户在在晚上7时至翌日上午7时禁止装修。准许装修时间为平日早上7时至晚上7时,不包括公众假期及星期日。
  • 如需要晚上7点后至凌晨装修,即是受监管的时间装修是需要向环境保护署申请牌照,申请费用为港币$2610 , 此费用只计申请费,申请有机会不获批准。如不获批准亦于限制时间内进行装修时,当有人举报后,环境保护署便会跟进事件, 一经定罪将面临罚款。
  • 另外写字楼的管理处如有规定,也会影响可装修时间。较好的做法是与室内设计同埋装修公司达成共识, 夹好装修时间,以赶上施工进度。

3. 租半新旧写字楼会否比较便宜?

  • 租半新旧的写字楼的确可以省下一大笔预算。但很少机会可以租到有完全适合间隔的单位。所以无论如何都要预一点钱装修,用在改间隔和油漆等
  • 最主要系视乎公司对室内设计装修特要求:例如是否要求共享空间丶会议室数量丶特别工作室或者办公地方的需求
  • 例如,装修费2019年过千呎普通料冷气电位全包应该40万左右,多间隔自然更贵。加上家具可能再贵5-10万,视乎装修风格,是否接受淘宝或者二手。家俬因应材料同材质也会有不同价钱。装修前最好找专业室内设计师咨询。可在archiparti网站找到更多设计师帮忙。

4. 三千呎办公室要装修多久?

  • 三千呎办公室的报价要考虑很多因素,价格不能一概而家,但一定不会便宜。例如多了几个房,冷气系统等等。
  • 很少电视节目讲办公室装修,现时虽然多了很多平台,但又多数做家居,未能照顾办公室雇客。设计公司网上好多,但难以选择?设计看似差不多,但不少都价钱偏贵,不太适合中小企业。
  • 你也可以参考这篇【必读】4个办公室/写字楼装修设计流程!

5. 如何找到心仪的室内设计公司?

  • 室内设计有许多公司,但未必每间都符合你的要求和期望。例如视乎设计风格或办公室类型?又或是多少预算?有多少布局要改动?如果专门找一个室内设计师studio ,你可能要逐个慢慢找装修风格。
  • 或者你可以找一下有和多个设计师合作的平台,就可以一次忆教你喜欢的设计和风格,再查询可否免费咨询报价,不要忘记要咨询装修风格和材质!
  • 上网搵有很多不同独立设计师的平台,你也可以到仓库变身办公室的室内设计:终极指南 (2019)认识更多办公室的资讯。

6. 办公室要预留多少空间?

  • 其实办公室的面积设计应该预留每位雇员250平方英尺,包括可以容纳电脑和个人物品的桌子,确保雇员有足够活动空间。
  • 但由于办公室尺价太贵,现在每位雇员只有150平方英尺,但办公室也可以尝试建立公共空间,让雇员工作间可到公共空间放松一下,增强他们的工作效率。你可以参考这篇文章了解更多办公室装修资讯。

7. 办公室装修签约时有什么要注意?

  • 签约是十分简单的行为, 但背后责任很大, 要多加留意几项事情。可以的话, 议定工程进度时间表。避免工程延误而招致任何损失, 都可以有保障和追究权利。
  • 在合约中, 必须订下最终完成工程的日期期限。确保有合约和附带办公室空间图则, 一式两份, 在每页内容上都签名作实, 并有页数次序。确保一切决定和装修内容, 以合约和办公室图则为准。
  • 办公室图则中, 需列明办公室的详细地址、工程承办商名称、日期、签约者印鉴和签署,并列明工程项目的不包括事项。还有其他办公室装修事项可以参考这篇文章

8. 如何杜绝办公室家具中的昆虫?

  • 办公室一般都不会有什么害虫, 但在这空间或新运来的家具中, 也不可能百份百保证没有任何昆虫。
  • 昆虫有时在某些隙缝生活, 也有可能在家具工场运过来, 这是不能避免。如若出现, 纯粹意外。
  • 我们建议都是在办公室开张时, 安排一次灭虫, 让大家心安理得, 也避免任何意外。如果你安排灭虫公司, 他们都是会跟你说安排一段时间由他们过来灭虫, 之后密封室内空间3-4小时, 便完成。你也可以参考这篇文章预知办公室的其他问题

9. 装修设计有什么考虑重点?

  • 设计时应先思考新办公室需要什么,按照雇员喜欢的工作环境和他们的工作范围来计划办公室设计。以下是一些设计前应顾及到的问题:
    •  办公室有多少个单位?如有多于一个单位,你会建议单位之间能互通吗?
    • 办公室的间隔会是开放式设计,还是私人房形式?
    • 如果选择兴建私人房办公室,多少个需要有窗?
    • 你有考虑到公司的长远规划去制定所需的办公室数量吗?
  • 办公室也会有其他问题像噪音等,可参考这篇【必读】53+隔绝办公室室内噪音和分心的妙方

10. 为什么办公室装修要花大量时间计划?

  • 规划是成功完成项目的最重要因素。如果项目从正确的轨道开始,那么在进行施工或翻新时就会出现较少的问题。
  • 无论如何,在这样的项目中会出现压力情况。通过正确的规划,这种压力将被最小化。一旦所有的施工问题开始,你会很高兴你开始有一个坚实的计划,以创造一个不那么混乱的氛围。
  • 可参阅这篇【必读】4个主要办公室/写字楼装修设计流程!了解更多详情!


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