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仓库变身办公室的室内设计:终极指南 (2021)

仓库变身办公室的室内设计:终极指南 (2021)

Last Updated on 12月 25, 2020 by Chandler Bing

(本篇文章为2021年更新版)

这里是将仓库改造成办公室的室内设计终极指南,包括您在将仓库改造成办公室之前/期间需要知道的一切。本“终极指南”将帮助您全面了解把仓库改造为办公室的室内设计所涉及的所有变数。尽早掌握这些变数可以帮助您节省金钱和时间,并减少您与设计师在将来可能产生的争议。因此,如果您想构想或开始办公室设计项目,将仓库改造为80-100人的办公室,那么请阅读本终极指南。

  1. 在购买或租用办公室之前,要考虑什么先决条件?
  2. 如何与设计师合作设计新的仓库办公室?
  3. 当仓库办公室进入了施工阶段,你有什么要留意?
  4. 当仓库办公室进入施工后阶段,你有什么要留意?
  5. 办公室设计有什么新趋势
  6. 如何控制办公室装修预算?
  7. 如何节省办公室装修的时间?
  8. 有什么办公室的特殊设计?

在购买或租用办公室之前,要考虑什么先决条件?

  1.      仓库办公室的内外结构是否稳定?
  • 恭喜您仓库办公室的位置已经确定!当您到达现场时必须检查结构的稳定性,渗漏,防水和物业提供的服务,因为它可以节省您的资金和时间,以及没有麻烦手尾要跟。例如,办公室的数据中心需要额外的电力供应;新的储藏室里如果没有进出水口,可以要求安装;伺服器机房需要良好的散热和通风。理想情况下,这些设置应该已经准备就绪,随时可以启用 – 您需要检查一切是否按预期进行,如果不是,那么您是否有权进行修改?谁将支付修改费用?如果这个地方是租用的,那么当您离开时您需要拆除安装恢复原状吗?最佳做法是聘请专业人员在签署合同之前检查仓库办公室。

仓库办公室_室内设计

  1.      您的员工喜欢仓库办公室的室内设计吗?
  • 让您的员工填写这份调查表,以便您能感受到他们在新的办公室设计中想要什么。当一个大的变化即将发生时,即使公司可能有很多东西要学习和改善,亲自领导这个项目也是很重要的。另一样很重要的事,是了解您的办公室设计是一种营销/招聘工具,可以吸引更多的人才,而最重要的是留住那些对以前的办公室设计不太满意的高级员工。您希望在短期和长期内为您的客户/合作伙伴/员工树立正确的精神/价值/形象。了解每个团队面临的抱怨和挑战。通过更好的室内设计和规划可以找到很多时间解决方案。您可以通过在archiparti上查看这个精彩的仓库办公室设计室内创意列表,一举查看许多办公室室内设计的创意。
仓库办公室_室内设计
联络设计师:Chen Hui-Zhu@archiparti
  1.      办公室设计有考虑每个部门的建议吗?
  • 正确的办公室设计可以提高整体效率。因此,重要的是在开始时尊重和协调每个部门的优先事项,并就改革建议达成一致意见,有共同目标(例如,办公室开放,优化空间布局,更好的品牌形象)。也许很难令每个人都得到愿望清单中所有内容,但每个人都应该在他们的愿望清单上得到一些东西来表明公平和尊重。此外,翻新/搬迁可能会对公司的业务产生重大影响,因此需要提前进行包装/装修/搬迁时间表和安排。

仓库办公室_室内设计

  1.      公司有指定负责人管理仓库办公室的文书工作吗?
  • 为了建立一个新的仓库办公室,需要大量的协调工作和文书工作。当项目展开,您会发现文件并不局限于以下所列举。
    • 安全设置
    • IT设置
    • 保险(建筑安全财产保护,员工保护)
    • 打印机/传真/扫描仪
    • 互联网和电话线
    • 电力供应
    • 供水
    • 外墙工程(例如挂上新的空调或安装百叶窗)
    • 招牌
    • 邮箱
    • 改为空调
    • 施工开始
    • 保护公共区域
  • 同样,为了购买或租赁仓库空间,所需的全套文书也必须事先准备好,这样您的搬迁就不会遇到阻碍和不必要的延误。此外,如果您想要一个简单的清单,在一个文档中列出所有执行的程序和搬迁之前的检查项目,您可以在项目开始时制作一个简单的清单,然后根据要求不断更新。找一个细心的人担任所有事项的协调人,确保您向他/她发送本指南。在项目进行期间,这个角色每周至少需要工作10个小时以上。初步规划之后,现在是时候决定是否聘请室内设计师,或者只是聘请施工队并自己管理项目。您可以继续阅读本文,以帮助您做出决定。

仓库办公室_室内设计

如何与设计师合作设计新的仓库办公室?

如果您已经做出明智的决定,聘请室内设计师和您一起设计新的办公室,那么您需要在第一面墙建成或新买一个空间之前解决一些问题。

  1.      你有准备仓库办公室的设计简介吗?
  • 您可以通过专门设计的调查表,输入用户信息,以帮助您将所有必要信息与设计人员共享。此外这里有多项调查帮助您在做出决定之前获得正确的感受。这些调查包括设计风格调查和办公室组织调查,这些调查将令您长期受益。您不仅头脑中需要有新办公室的设计目的,而且要和设计师做非常明确清晰的沟通。一旦您定义了装修的期望和优先级,您便需要定义时间表。这是一份设计摘要,其中包括不同的工作类型及其所需专业人员,以便在规定的时间内完成任务。通常,室内设计师将担任项目经理。但为了让事情变得简单和无忧,您还可以聘请项目经理或提供这些服务的公司,例如archiparti,他们将帮助您调整工作,设定时间表/阶段性报告,并代表您检查合同和所有报价。拥有专家服务永远不会是一个坏主意,因为它可以为您节省大量的时间和精力,并弥补高层与工程部门之间的认知距离。

仓库办公室_室内设计

  1.      如何选择合适的室内设计师?
  • 第一步是为您的办公室设计选择合适的室内设计师。寻找,联络,面试和进行比较可能需要您花费几个小时。确保您和潜在的设计师有很好的沟通,逐个比较他们提供的服务和成本。公平地说,如果您偷工减料想省钱,那么设计师可能会相应减少绘图作为补偿。因此,事先对预期做沟通非常重要。可以从当地的室内设计师/施工队市场开始,以便找到理想的设计师。在线服务大部分对业主都是免费的。如果您仍然感到困惑,那就拿起电话打给他们。确保室内设计师具备将大型阁楼转换成能够满足贵公司需求的办公室的必要经验。注意在面试时要提出对您很重要的问题,例如:如何保持低预算,但仍然在接待处达到令客户惊喜的效果?或者他们过去有没有挑战类似空间的经验?
  • 您可以先参考不同设计师打造的办公室:
仓库办公室_室内设计
联络设计师:Chen Hui-Zhu@archiparti
倉庫辦公室_室內設計
联络设计师:otherwhere studio 山外工作室@archiparti
  1.      室内设计有什么流程?
  • 室内设计师将使用一些视觉材料与您沟通,了解您的愿望清单和限制,如何将您的设想转化为视觉效果和空间规划(如下所示的一些示例)向您展示,通常会有多次修订版。作为中小企业业主,您在给意见之前,应该就该设计的内容,与所有决策者沟通,把提意见限制在2-3轮之内,这不仅可以让您的设计师感到满意,还可以节省不断来回谈判的时间。
  • 概念设计
  • 计划
  • 阶段
  • 楼高
  • 施工细节
  • 渲染
  • 动画
  • 反光天花板计划
  • 电气计划
  • 材料计划
  • 电器时间表
  • 照明计划
  • 排水计划
  • 空调计划
  • 家具设计图
  • 此外,大多数办公室设计计划应在施工开始之前得到确认,施工队的报价和对施工时间的估计也需要更新。一旦做完又修改,会花费很多成本。例如水管,电气工程,拆除等。一旦您决定了设计方案,不要在中途改变,除非改变绝对不可避免。中途改变会破坏进度,给设计师,您和您的公司带来麻烦。

当仓库办公室进入了施工阶段,你有什么要留意?

一旦完成了设计进入了施工阶段,您最好定期检查工作。很多工程都是阶段性完成的。您在最后看到的结果,其实经过了很多步骤,需要监控最终才能获得理想效果。但是,要确保所雇用的员工是熟练的,知道如何通过研究和检查文件来完成他们的工作。施工包括以下步骤,供您参考:

  1.      施工队选对了吗?
  • 选择施工队是很重要的,因为他可以把一个漂亮的设计变成灾难,反之亦然。当您收到合同和报价,请仔细阅读条款和细目,确保逐项比较。有些施工队在初次报价中会少报很多项目以赢得投标,这是一个常见的陷阱,因此仅基于一个总报价做决策是绝对错误的方法。从合同中也可以了解到施工队是否公平和谨慎。
  • 在定合同时,确保有明确的期望和阶段性成果。就像一个有计划的婚姻一样,您也应该有退出计划,以防万一出现问题。此外在项目完成后,一定时间内应该保留写于协议中的保证金,这就像保修期,在此期间要尽可能检查施工队的工作,考虑办公室设计。

仓库办公室_室内设计00

  1.      你有定期检查装修过程吗?
  • 在施工阶段进行抽查和定期检查是非常重要的,比如每周定期检查,有助按期完成。检查时应特别注意工作完成后被覆盖上的地方,如污水管线,排气管和管道。仓库办公室设计经过重大变更,必须检查所有安全性措施,如闭路电视摄像机,报警系统,还有火灾探测系统。请记住,在降低成本的同时,不要在您的办公室和员工的安全保障方面做出妥协。
  1.      你有对工程作最后的检查吗?
  • 施工工作中最重要的检查就是这个工作结束检查。检查时,您最好准备一份清单,因为您可能会错过一些最重要的修改后的检查。确保室内设计师(如有)出席本次检查,并签署合同完成报告。如果想对不符合设计要求或规定标准的地方做出小改动,不要犹豫。施工队会愿意为保证金付出额外的努力,而这笔款项必须在工程真正完成之后支付!

当仓库办公室进入施工后阶段,你有什么要留意?

  1.      你有为仓库办公室安排清洁服务吗?
  • 项目完成后,清理瓦砾和清洁是您应该执行的第一个过程。清洁通常包含在施工队的报价中。您还可以聘请专业公司做杀虫等,以便让您那些渴望在新设计的仓库办公室工作的员工可以搬迁。
  1.      有什么家具适合你的仓库办公室?
  • 您还需要做家具安排。您需要决定旧家具是否足够,或者您需要租用/购买新家具。为了节约成本和环保,回收和装饰旧家具可以带来好的效果,从淘宝或您所在城市的Facebook群组购买新家具负担会比较轻。无论如何,请考虑仓库的空间和角落。搬迁是您需要执行的最后一项操作。超大设备可能放不进卡车或者电梯,或者在大堂无法转弯,提前计划,不要把事情视为理所当然。
仓库办公室_室内设计
联络设计师:Vladimirov Andrey@archiparti
  1.      装修工程完结后,你有改仓库办公室的安全代码/钥匙吗?
  • 整个过程结束后,请更改安全代码/钥匙,施工队和设计人员以及任何与您的公司不相干的人将无法访问您的办公室。最后的装饰也很重要,您或者会把公司的座右铭放在各个地方作为员工的心理提示,安全标志和海报也必须放在突出的地方。公司名称和商标应设置在邮箱、大堂和其他相关地点。也是时候在办公​​室中放些小摆设。

办公室设计有什么新趋势?

仓库办公室设计是一个相对较新的概念,近年大量空置空间被转换成壮观的办公室。一些新的办公室设计灵感来自当代室内设计,看起来并不像办公室,为年轻人提供了很酷的聚会空间,激发灵感。舒适和娱乐是仓库办公室设计的主要趋势。由于您有很多可用空间,您可以智能地使用它,吸引您的员工参与工余活动。一些新的想法包括:

  1.      使用现代技术节省成本和时间。这些创新包括控制照明,窗帘,员工通道,影印机和加热/冷却的自动化系统。
  1.      特别强调人体工程学
  1.      机器人接待员或助手。
  1.      通过空间组织和办公桌设计更好地实现部门间连接,特别是当两个或更多部门需要定期互动时。
  1.      灵活的办公时间将需要一个不同的安全系统,近距离的娱乐和餐饮设施可供所有员工使用和珍惜。
  1.      这种设计更注重营造社交环境,允许员工个性化空间环境,而不是外貌像间学校。
  1.      绿色的墙壁,回收箱和其他环保配套。
  1.      一个更衣室,大型储物柜以及机动使用的办公桌和电脑对于保持让员工快乐和有动力十分重要。
  1.      加入特殊的房间。这包括隔音宿舍,午睡房间,分享地带,母婴房,淋浴室等以及所有您能想像到的东西。

如何控制办公室装修预算?

控制预算最好的方法是从项目一开始就令预算透明化。物业服务,外墙变化和结构变化是资产负债表中成本最高的项目,因此必须尽力避免。

偷工减料不是一个可取的预算控制技巧,您在支出费用时需要发挥聪明才智。我们明白中小企业主会有不止一个费用问题。但是如果您计划周到,您就能始终掌控预算。支出相关费用时,应该倾听您的大脑、逻辑和其他办公室人员的意见,而不是听从您的心 – 根据商业/商业条款作出决定,而不是按照个人意愿做出决定。在规划阶段可以灵活一些,一旦锁定设计,尽量保持原室内设计完整,因为这样可以防止您把钱花在原定预算范围之外。为了在装修或设计上节省一分钱,却要为延误付出一美元租金是不明智的。

在水电费上省钱也是预算控制的另一个选项。在设计您的办公室时,请保持自然光线充足,从而节省电费。同样,无论是天然气,电力还是水,都应使用绿色技术,比如自然对流通风装置,从长远来看,这可进一步节省您的资金。

仓库办公室_室内设计
联络设计师:Martin-Utard Solene@archiparti

如何节省办公室装修的时间?

提前计划可以让施工队以更协调的方式工作,因为通常对于有多个不同顾问参与的翻新项目而言,顺序很重要。这是一项团队工作,因此需要提前做好规划,以便像军队一样行动。

另外,对于您来说,保持警觉会令工人保持压力。请定期拍照,并在空闲时间看看它们,比如当天您可能因为忙,错过了一些问题,及后它们却要花费您更多时间。越早发现错误,纠正错误越简单,越便宜。及时的反馈是成功的另一个关键。

此外您还可以通过遵循这份综合指南加快装修过程,这些指南特别针对那些不仅希望节省时间而且希望提早完成的人。

有什么办公室的特殊设计?

您必须记住,办公室设计本质上是无限的。因此,您总是可以在仓库办公室设计中加入一些特殊元素。这可能包括为您的员工提供一个健身房,为注重健康的人设立一个果汁吧,为高管们聊天提供一个台球室,甚至还有一个开放式厨房,供员工摆脱日常办公室压力。为您的仓库办公室添加一些创意设施时,想像力是成功的关键。在流程开始前,请与您的室内设计师讨论这项新增功能。不过,即使是装修完成后,设计师仍然可以帮助您。

仓库办公室_室内设计
联络设计师:otherwhere studio 山外工作室@archiparti

本指南将帮助您逐步完成整个流程,以便您神速实现梦想中的办公室设计,从第一天到为员工和客户打开新仓库办公室的门。马上行动,打造你的仓库办公室吧!在装修办公室的同时,风水也是不少人会考虑的因素。如果想在事业方面如鱼得水,在办公室风水布局绝对是息息相关的一大学问。假如你想透过装修设计改善的办公室风水布局技巧的话,可以参考《干货 | 普通人如何通过8个办公室风水装修技巧抢战2018! 》

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