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August 16, 2020

7大小辦公室的壞風水?辦公室白領如何化解(2020)

普通白領沒有自己獨立的辦公室,遇到不好的座位或者事業不順的時候要注意化解,下面我們來看看普通白領最容易遇到的幾種壞風水。
August 16, 2020

倉庫改造(2020):airbnb的工業化風格辦公室設計案例

愛彼迎的新古爾岡辦公室:將倉庫改造成創新辦公空間的過程 愛彼迎是一個可以發布、搜索房屋住宿信息並進行住宿預訂的全球性社區平台。這家總部位於舊金山的公司登記有超過400萬條房屋出租信息,平台服務目前覆蓋超過191個國家65000個城市。愛彼迎品牌彰顯了民宿領域的創新,以及自身工作文化的樂趣與冒險精神。他們的工作場所正是這些品質的體現。 愛彼迎選擇一處工業廠房作為自己在印度古爾岡的新全球化設施。他們希望保留廠房的工業氣息和觀感,同時又要將公司的價值觀和理論融入這一空間。基於愛彼迎的核心形象和“Belong Anywhere”的品牌理念,作為設計夥伴的Space Matrix成功地將這一倉庫改造成了創新型辦公空間。 以下是設計這一獨特辦公場所時考慮的主要因素: 1. 體現愛彼迎的全球形象 愛彼迎希望打造一個風格奇特但又實用、與自身國際標準一致的工作空間。他們的全球辦公室往往採用中性與精巧的設計方案,裝飾極少而且乾淨利落。然而,愛彼迎的古爾岡辦公空間獨樹一幟,它挑戰了常規的辦公空間規劃,體現出獨特的品牌體驗。 最大的挑戰在於制定精細和自由風格的設計方案,確保它能體現出與愛彼迎全球其他辦公室相同的風致,同時要將本土文化元素整合進入設計。廠房有着結實的柱樑結構,容積、面積和位置同樣是規劃流程的重要考慮因素。 Space Matrix的解決方案是與愛彼迎環境團隊緊密協作,以解決和克服項目每一階段的挑戰。這就包括嚴格的質量控制和健康與安全檢查。 愛彼迎辦公室的一個共同點是主題會議室。這些會議區是展現愛彼迎全球民宿的體驗式、設計導向的窗口。因此,體現各地精髓的創新風格和道具必不可少。儘管各地民宿提供了獨特的體驗,但果阿和吉隆坡的民宿得到了來自用戶尤其讓人欣喜的反饋。 因為處在一個文化豐富的國度,將本土文化精髓融入設計同樣非常重要。一些融入了印度風情的設計元素包括:帶有華麗花飾的精緻手繪藝術品,以及讓人聯想到印度藝術形式的圖案和格子花紋的幾何混搭。此外,手工瓷磚、水磨石地面、竹材裝潢和當地手繪圖案亦有使用。 2.營造社區感 擁有明確功能分區的布局非常重要。但是,確保員工之間的交流和團體感同樣是必要的。Space Matrix藉助開放的公共空間和讓人欣喜的壁龕設計(例如“Chai Bar”、穴室和卡座)高效實現了這一點。 自然元素同樣大量運用進了辦公空間,牆面和隔板大量使用竹材裝飾。這造就了一種由外而內的效果,同時保證了設計的精巧性,天然竹材雕切出的燈具固定架,辦公傢具和Chai Bar櫃檯使用了風乾的天然木材。回收木材被用作書寫檯面的框架,整個背景更添輪廓感。各種元素的混搭,墊子、植物與各類道具的運用使得協作區更加愜意和溫馨。 […]
August 16, 2020

企業找不到人才?快來向這7間新創公司學習辦公室設計(2020)

With all the time we spend at our workplace, the office interior design can make a huge difference in motivating employees and improving productivity. Many companies are turning to novel concepts such as nature-inspired elements or open spaces. Find out more about some of the companies with the best designs.
August 16, 2020

徵不到好員工:你知道這5個讓大家愛上辦公空間的香港寫字樓裝潢秘密嗎?(2020)

香港毋庸置疑是繁華的大都市,鋥亮的摩天大樓不斷吸引着企業來此設立區域性辦公室。值得一提的是,中國內地公司 在去年香港中環寫字樓新租賃成交中創記錄地佔到了43%。 . 由於緊俏的需求,辦公室價格同樣在飛漲。根據 高緯物業的全球辦公空間年度報告,香港取代倫敦西區成為了世界上最昂貴辦公室的所在地,每個工位每年的成本達到27431美元。 因此,在香港這種寸土寸金的地方,面對辦公室成本的激增,企業越發迫切地需要改善空間利用,提供更具創意、個性化並配備大量便利設施的工作空間,從而吸引和留住新老一輩的人才。 所幸的是,基於更加智能和更加高效的設計敏感性,辦公空間可以得到更好的利用和完善,而且辦公室內 個人的價值 也能得到重視。最終來看,客戶關注的焦點在於,設計師能否根據時髦混搭環境、技術、移動辦公和隱私化等趨勢改善工作空間。 因此,鑒於不斷增加的空間問題、成本和擺脫完全開放辦公室設計的渴望,設計師在這裡介紹了勢必將在今年脫穎而出並重新定義工作空間設計的五大主題。 1. 將生氣注入工作空間 本質上說,“生氣”(vitality)將構成辦公室設計的核心主題。在Space Matrix,所謂的“生氣”,我們是指辦公空間將不再是我們辛苦煎熬的場所,而是我們能夠煥發激情、體驗無限可能性的地方。 我們對一個地方的體驗如何將影響我們的行為和態度。因此,辦公室設計將有必要着重營造一種新的空間氛圍,以促進員工積極性和績效表現。 實現這一點的一些方法包括提供控制感官刺激水平的選項、促進移動辦公的輕易可調辦公傢具和實現更優通風與照明的自然靈感設計。 譬如設計師在不久前效仿微軟台北辦公室,根據統一眩光值(UGR)標準進行了照明設計。UGR標準是一種計算燈具、透窗光線和強光源眩光的方法。UGR標準有助於確定燈具可能給周遭人群帶來不適的程度,從而提高生產效率。 2. 降低噪音和回歸隱私化 雖然開放辦公室設計和協作空間的確能夠促進更大程度的溝通和創造性,但企業對擁有私人空間和個人隔間的辦公室的需求同樣也在增加;因為這樣一來,他們可以在需要時利用這些空間,減少來自開放辦公室的干擾。畢竟,由於有限的障礙或隔板,開放式工作空間噪音的增加只會降低所有人的生產效率。 […]
August 16, 2020

公司2020請不到人?會不會辦公室設計犯了這5大錯?

讓員工快樂又高效的五大辦公室設計原則 如果您的企業辦公環境有問題,那麼員工很難感到滿意,也會缺乏工作積極性。英國政府的一項研究 顯示,員工參與度不高的企業平均營業收入要比員工參與度更高的企業低32.7%。 您可以採用恰當的辦公室設計策略,讓員工享受工作的同時改善企業收益。但是確定哪種設計能夠吸引員工團隊想必是不容易的。這裡我們詳細列出了幾條簡單的辦公室設計策略,將有效提高您員工的積極性。 1. 要有自然光 儘管日光燈就能解決辦公室的照明問題,但自然光線對工作效率仍是最有利的。西北大學一項 研究 表明,位置不靠窗的員工睡眠時間更短,在身體健康和活力方面會遇到更多困難。 自然光不僅能改善心情,減輕壓力,而且對調節健康睡眠周期的晝夜節律十分有利。因此,日光充足的辦公空間營業額和生產效率 最高可增加40%。 由Space Matrix設計的豐田曼谷公司 為提高員工的工作效率,豐田在曼谷租賃的辦公室採取了最大化引入自然光線的策略。Space Matrix的泰國公司總監Nijaya Intaraprasong說豐田原先採用的是傳統布局,工位排一條直線,遠離日光。而這種新的“圍繞開窗區域的開敞式布局效果就很好,自然光讓員工精力充沛,也更願意彼此交流。” 1. 重視人體工學和舒適度 您也許想不到,辦公場所40%以上的受傷事件都源於不健康的工作姿勢導致的重複性勞損,而非極端的身體活動。 《哈佛商業評論》的一篇 […]
August 16, 2020

公司找不到人?參考孟買創新辦公室如何吸引90/00後年輕好員工?(2020)

千禧一代正在改變我們看待辦公室內部設計的方式。由於不斷變化的工作文化性質(例如谷歌),千禧一代偏好更加放鬆、靈活的工作環境。當今的員工期待 舒適愜意的, 激發創造性的工作環境,而非傳統沉悶的工作場所。因此,越來越多的公司開始傾向於現代化的辦公空間,以迎合他們更加年輕一代員工的需求。 此外,員工跳槽變得日益普遍,其中千禧一代尤其經常換工作。這意味着僱主必須考慮採取新的留住人才的方式,而不只是提供富有競爭性的薪水。作為一種相對於過去辦公室的明顯背離,體現公司企業文化的辦公室設計越加受到重視。因此,實現工作空間的現代化以吸引員工和客戶非常重要。 即使是諸如諮詢公司格理集團(GLG)的傳統企業也在接納創新的辦公空間。儘管格理集團是一個專業機構,但它的核心員工隊伍卻是年輕的要求動態工作環境的千禧一代。因此,格理集團在孟買的新辦公室必須實現結構化與休閑化的良好平衡。 Space Matrix通過三個辦法實現了這一點: 1. 結合樂趣性與正式性 工作習慣不斷在變化,一天24小時的全球化工作場所正在取代通常的朝九晚五。為了提高生產效率,僱主需要提供擁有娛樂與休閑空間的工作場所。如果員工能在辦公室找到像在家中一樣的舒適,員工會更有可能滿足更長或非正規的工作時數。 儘管格理集團強調業務開展的嚴肅性,但其團隊喜歡外出閑逛和一起玩樂。因此,辦公室設計的目標是提供能讓員工放鬆的空間。這些空間包括了適合團隊私下會議的隔間(社區背景);可以用作娛樂空間的咖啡廳;以及適合集體討論的集會大廳。這些空間可以輕易實現改造和布置,以便展開團隊活動和慶祝會。 作為對休閑環境的補充,這些公共區域被賦予了都市咖啡館的觀感——畢竟都市咖啡館是當今員工為求休閑而喜歡的聚會之所。沿着整個玻璃窗還設有安靜隔間。空間不受阻礙的視野和開闊感使得外部世界自由融入——進而將自然和生氣帶入空間。而能夠俯瞰外面一排排的樹木和景觀區域則給人以遐想的靜謐空間。   然而,細緻規劃是必要的;只有這樣,這些元素才能提高生產效率,而非成為干擾。辦公室的個人辦公桌和封閉區域因而保留了正式性。 2. 提供靈活的工作空間 千禧一代歡迎積極的協作和知識分享。與此同時,越來越多的僱主意識到,會議室並非協作的最佳空間。在格理集團的孟買辦公室,員工可以自由選擇不同的工作環境和協作區域,從而最好地滿足他們的工作需求。儘管有適合個人專註工作的安靜房間和辦公桌,但也有其他許多可用方案選項。 鼓勵協作的主要元素在於開放式設計概念。有着較低高度擋板的工作台可以使員工之間眼神交流和更加方便的討論。坐式和站式辦公桌均可供選擇,較高的團體工作台也可用於團隊會議。此外,辦公桌可經重新組合,以適於小組乃至大組討論。還有一個可以實現集會大廳式集體討論的階梯式座位區。 孟買辦公室設計的一大挑戰在於需要考慮辦公室未來至少五六年的擴張計劃。為應對未來的擴張問題,Space Matrix設計了一個還可增加額外辦公桌的工作區域。 3. […]
August 16, 2020

技術與創新人性化的辦公室設計裝修案例:微軟台北辦公室2020

微軟每每在推出他們新一代的創新產品時,總會希望有一個能夠彰顯他們新的設計思維,也就是實現技術與創新人性化的辦公室。 因此,為了讓自己面積達75000平方英尺的台北辦公室實現這一抱負,他們與領先的辦公室室內設計與改造公司Space Matrix達成了合作。微軟台北新辦公空間彰顯了他們的技術如何增進和提升人的體驗。 設計師注意到,微軟台北辦公室仿造了台灣街區和自然景觀,整個的設計既能促進更加強勢的工作文化,又能營造更加舒適、私密的工作環境。 新辦公空間設計以員工為本 設計師主要的挑戰在於:讓已經在台北辦公室工作十年的微軟團隊接受微軟新的工作場所設計指導方針。這些團隊已經習慣了既有的基礎設施,而微軟的設計指導方針將拋棄傳統的辦公室布局,代替以可以滿足各團隊工作需求的新空間。 通過運用正式與非正式空間,設計師設計了可以適合一系列靈活功能的環境。這包括混合式的的座位方案和檯面高度,從而迎合不同的工作風格。 除此之外,設計包括了便於個人與協同工作的空間,例如團隊工作間、電話間和開放討論區。 與客戶協作,實現順暢的工作場所設計 投入激情的設計流程是成功改造的關鍵。設計師營造了台北獨一無二的空間體驗,包括呈現人的堅毅和多元化。設計師在項目流程的每一步都有與相關方商討互動,從而整合協調他們的需求。這使設計師得以定製解決方案,確保與微軟新工作場所設計指導方針的一致性。 微軟國際工作場所資深戰略師莫伊拉·布勒評價稱,“該項目的設計團隊非常重視設計師的項目,很榮幸能與他們合作!” 融合公司文化與本土文化 企業的文化認同往往是企業成功的關鍵。有鑒於此,設計師打造了深情的“Formosa”(意為“美麗之島”)體驗,以體現台灣豐富的文化與傳承。 源於台灣本土景觀的若干文化參照經重新構思整合進入了整個辦公室的設計元素,例如台灣受人歡迎的熱鬧夜市。藉助閃亮的標誌和壁畫,員工坐在辦公室的簡易廚房就能有身處夜市的感覺。台灣日常生活和南方澳漁港的圖片同樣呈現在了工作場所四周的其他牆面上。 結合綠植和公共空間的運用,會議與等候區的設計營造出了引人入勝而且溫馨的環境。這一切都是為了讓訪客和團隊感受到溫馨、友好的氛圍。 創造極佳的第一印象 第一印象往往能夠決定一個設計項目的成功與否。幸運的是,微軟最初提議的設計概念成功成為了最終設計方案,而且並無進一步的修改。雖然這在理論上往往看似是不可能的,但該項目表明,重視最初的印象始終是明智的。最終,在設計方案得到認可后,Space Matrix項目團隊投入18周時間,悉心交付了這一面積達75000平方英尺的辦公室設計項目。 從最終結果來看,微軟台北辦公室是一個寬敞的協作性工作環境,它汲取了來自台灣街區和日常生活的靈感。整個的設計將本土文化無縫融入了辦公室生活。 全新的微軟台北辦公室營造了一個舒適、親切的環境,員工得以在其間高效、多產地工作,以及休閑放鬆。
August 16, 2020

現代風格的新孟買半開放空間辦公室設計(2020)

帶有工作區的現代風格辦公室,以印度自給自足的街區布局為效仿參照,四面牆壁整合奢華內飾與自然元素——這些是領先的室內設計與改造公司Space Matrix為皮拉馬爾集團(孟買)設計的全新綜合辦公設施的一些突出特點。 皮拉馬爾集團是一個多元經營的企業集團,其業務覆蓋超過30個國家,全球超過100個市場都有它的身影。新辦公設施合併了皮拉馬爾在孟買既有的5個辦公室。 辦公室設計體現公司價值觀 皮拉馬爾集團對設計團隊的要求是打造一個“現代併流露溫馨之感”的辦公空間。皮拉馬爾希望辦公室展現舒適、愜意的氛圍,同時與自身企業價值觀——知識、行動、關懷和影響——相契合。與此并行的一個主題是親近自然,或者說是採用天然材料和綠化元素促進員工健康、創造性和生產效率的概念。 皮拉馬爾還希望設計師打造的辦公空間富有凝聚力,能夠使得來自七個部門、有着多元文化背景的員工協同協作。 Space Matrix基於這些指導方針將146000平方英尺的空間改造成了可以容納超過900人的現代工作空間。設計師選擇了亮麗、溫馨色調的塗飾和木材等暖色調天然材料,使用了玻璃牆以充分利用太陽光,在牆壁上重現了日常生活的場景,以營造愉悅的辦公室環境,並引入了適於社交聚會的印度庭院概念。 研討會幫助設計團隊明確工作風格需求 一個艱巨的挑戰在於將不同部門的團體和員工的需求融入設計規劃。例如,設計師需要了解正式與社交空間用戶的比例,或者哪些業務單位需要彼此靠在一起。 設計師開展了一系列研討會,以弄清皮拉馬爾團隊對工作台、複印與存儲、會議室、培訓室和協作空間的需求。 通過綜合分析這些研討會的結果,設計師得以回答如下問題: 會議室和培訓室的吸音效果和隱私性有多重要? 員工希望協作空間有哪些功能? 一個部門可能多久一次使用非正式或正式協作空間? 從分層辦公室轉向帶有協作區的半開放空間 這些洞見使得設計團隊贏得了員工對設計的認同:從分層辦公環境過渡到帶有多個協作區的半開放空間。 每一工作區採用了自給自足的印度街區概念。每個集群(街區)都有迎合各團隊需求的協作空間、會議室和存儲與複印設備。而這些集群之間則存在員工可以開展社交的空間,這和老式印度住宅的庭院很像。“庭院”可以用於進行非正式的會議,用作迷你集會大廳,或設置一個開放圖書室。 在規劃階段,皮拉馬爾向設計師提出了若干有關員工人數變動的要求。利用標準化工作台的模塊化概念,Space Matrix向皮拉馬爾提供了一個靈活的解決方案,無需打牆即能適應未來的員工人數變動需求。例如,在目前預留給管理層的隔間,皮拉馬爾可以向員工提供四個線型工作台。 […]
August 16, 2020

如何找到好員工?學習新加坡創新公司的3大寫字樓設計方法(2020)

當優步準備把新加坡總部搬到該國第一高樓國浩大廈佔地55000平方英尺的新辦公室時,他們希望這個辦公空間的設計可以跟上其快速增長的步伐,並體現他們的先進思維與工作方法。它不僅設計上要有衝擊力,還應提高員工的辦公效率。 在專註於辦公室設計的Space Matrix的幫助下,優步總部變成了形式與功能完美結合的全新辦公空間。優步亞洲的企業地產投資經理Phillip Dunn表示:“對比我們最初和Space Matrix溝通的設計要求,可以說他們把握得非常到位。” 優步得到了一個提高員工積極性又吸粉無數的辦公空間。以下是優步的設計用到的三個方法: 1. 通過開敞式空間鼓勵協作 優步辦公室的設計特色是開放式概念,有利於營造一個員工之間能密切聯繫又寬敞開闊的辦公環境。這裡有供特定團隊使用的區域,設有寫字牆,便於同事之間交流想法。隔牆布置形成的專用工作區也便於員工協作並促進集體凝聚力。 開放式空間也打破了辦公室的層級結構,讓員工更加自由地交往共事,這也有利於提升士氣和辦公效率。優步辦公室鼓勵協作的一個關鍵設施是一座多功能圓形劇場,在此可以舉辦多種多樣的活動,也為員工協作提供了充足空間。 Space Matrix的國際客戶解決方案主管Anoma Behal Baste解釋道:“這些空間通常都用於討論、聚餐或工作。餐廳交流區和鄉村風格的遊戲室相通,為員工協作提供了另一種空間選擇。” 1. 在辦公室改善員工健康與幸福感 加州大學洛杉磯分校、加州大學河濱分校和華盛頓大學2017年的一項研究發現, 參加公司健康計劃后,員工的辦公效率可以提升11%。 優步新加坡總部的變形牆可以旋轉打開,形成健身活動的空間。比如階梯式的圓形劇場空間翻倍后可以變成瑜伽中心。除了鍛煉身體以外,設計還包含了改善心理健康、倡導用心生活的元素,比如繪有黑白圖形的牆使牆壁表面變成了大型畫布,員工可以在上面自由地作畫和塗色。 Baste指出:“我們製造視覺衝擊力的同時也在影響員工的日常行為。繪畫和塗色對人心有安撫平靜的作用,這對辦公效率也有積極作用。” […]
August 16, 2020

如何通過室內設計在辦公空間添加品牌凝聚力和歸屬感?(2020)

好的品牌辦公空間對您意味着什麼? 在大多數情況下,品牌形象在辦公空間中的體現通常會通過顏色、設計方案、文化差異和氛圍幾個方面來傳遞。 它意味着一定程度的凝聚力,讓訪客和員工身在其中時能夠感受到整個品牌。但如果一家公司包含多個品牌和眾多不同的團隊,每個團隊都有自己獨特的工作方式,那該怎麼辦? 信實品牌有限公司(Reliance Brands Limited)的情況正是如此。該公司旗下擁有時尚和零售業的一些大牌。當然,這意味着在他們的工作團隊也是多樣化的。當RBL找到設計師設計和建造他們在古爾岡的辦公空間時,設計師意識到單一的、同質化的品牌體驗是行不通的,如果這個辦公室要代表RBL,它 需要注入更多活力。 微型社區及其重要性 雖然開放式辦公空間有其優點,但如果沒有經過深思熟慮的設計,它們可能會分散注意力,而造成干擾。微型社區的概念是對於開放式辦公空間的升級。它理解不同團隊的辦公功能,並認可一個同質化的開放空間可能並不適合所有人——儘管一些團隊可能在熱鬧、非正式的氛圍中蓬勃發展,但其他團隊可能需要更多的安靜和隱私。 這個辦公空間的設計概念將可用空間劃分為小的集群或“鄰里”,每個都有自己的工作區和協作區。雖然它保持了整體的品牌統一性,但每個社區都有獨特的氛圍和功能,這讓團隊能夠在屬於/適合他們自己的工作氛圍中運作。這對提高工作效率和減少典型的開放式辦公環境的干擾大有裨益。擁有一個獨特的工作環境也灌輸了一種歸屬感——與完全開放的辦公環境相比,員工在自己的社區里更有家的感覺。 設計師如何將微型社區納入RBL的辦公室 分割地板空間 在開放式辦公環境中,不固定的牆面可以阻斷空間的流動,正確找到分割空間的方法對於創建差異化的社區至關重要。 在RBL辦公室,設計師使用金屬和木質屏幕來劃分空間。 除了屏障這一純粹功能外,擁有這些不同的紋理有助於設計師在每個角落中加入一個獨特的元素。 此外,設計師將地板空間分散的另一種方式是在中央設置玻璃幕牆辦公室和協作會議室。 這有助於設計師打破大空間的單調,而不會造成任何視覺中斷。 它使設計師能夠提供額外的隱私,同時仍保留辦公室內部的開放感。 視覺差異 另一種將辦公空間分隔成微型社區的好方法是提供足夠的視覺多樣性。在RBL,設計師通過對比不同的氛圍來做到這一點。有些區域舒適而現代——設計師有舒適的白色沙發和扶手椅,圓咖啡桌,光滑的檯燈,所有的一切都映襯在印花牆紙的背景下。 […]
August 16, 2020

【活力辦公2020】讓科技帶來寫字樓設計創新

從簡單調節辦公室溫度到實現橫跨廣闊區域實時協作,在當今時代,辦公場所技術不再僅是數據和功能方面,它是現代辦公室設計的核心。事實上,據估計,在短短數年間,智能工作場所的市場規模就達到了龐大的430億美元!因此,更遠的將來會是怎樣一種局面——未來的辦公室會有怎樣的面貌呢? 2040年工作場所趨勢預測 江森自控的一份報告對25年後的工作場所趨勢作了預測。下面是相關預測內容: 工作將關乎的是員工做了什麼,而非他們 在哪裡做。隨着人力成本的增加,生產量將成為重心,而非工作如何或在哪完成。 工作開展的地點將包括生態園區、不同工作中心和甚至是員工家中。這些地點將高度互聯,並經定製實現生產效率的最大化。 “靈活辦公合同”出現,也就是不向員工規定固定的辦公時間。他們可以自由安排工作,選擇儘可能少的工作時間,只要他們能夠確保工作項目完成。 可持續性和資源管理將得到更多的重視。資源(能源、水電或人力)管理不善將導致經營低效——這將是未來工作場所無暇應對的一點。 當今技術如何已經讓這些預測成為現實 2040年可能看似是遙遠未來的一個時間點,但這些工作場所趨勢預測離我們可能要比意想中的近。我們當今使用的技術已經有在為更加智能、更快節奏和更加高效的工作場所奠定基礎。接下來,我們將逐一探討每一預測趨勢,並考查技術如何幫助它們在辦公空間落地生根。 工作關乎您做了什麼,而非您在哪裡做的 如今,在千禧一代的工作者看來,在咖啡廳開會、在堵車中接聽電話或是在接朋友途中快速寫封電子郵件是最平常不過的事。 現代企業認識到了這一變化趨勢,因而提供了遠程與靈活辦公的選擇餘地。87%的公司員工通過他們自己的智能手機讀取文件和數據(一天多次)。雲系統使得員工更容易與同事建立實時聯繫,或直接視頻會議傳輸實況內容(不論他們在哪裡)。 多個地點分散式辦公 隨着開放式辦公空間和多樣化辦公環境的出現,固定座位的概念將成為過去。擁有較大辦公園區的公司甚至配備導航技術,幫助員工通過地圖定位同事。 進入安全區的安全識別方式,傳統的掃描身份證件也正在被指紋或視網膜掃描快速代替。例如,NVIDIA已經有在使用基於人工智能的臉部識別技術對員工身份進行確認。這些方案有助於確保敏感信息的安全,即使是員工選擇遠程登錄。 靈活辦公合同 曾幾何時,公司會監督每一位員工的簽到、簽退情況;但這種嚴格的工作場所監控已經成為過去時——許多公司有在向員工提供自行決定工作時間的選擇餘地。得益於虛擬桌面和雲基礎存儲系統,愛早起的人和“夜貓子”可以在各自精力最好的時候進行系統登錄並完成自己的工作。 這種靈活性還有助於打造更多均等機會的工作場所。父母可以及時下班,去學校接子女回家;然後,他們可以重新登入辦公系統,利用協作工具與他們的團隊協同工作。如果員工有生病的家屬,或員工存在出行困難,他們就可以平衡工作與重要預約或醫院探視。 協助管理資源的技術 […]
August 16, 2020

【高科技辦公室裝修規劃2020】語音聲控空間能帶來效率嗎?

過去,當人們設想未來技術時,想到的是聲控空間。90年代的情景喜劇《老友記》中,有一個百萬富翁電腦大亨的角色。他的成功的生活方式有一部分就包括走進房間就能讓燈光亮起來,或者只要“告訴”他的視頻電話就可以與世界另一端的人進行聯繫。 如今,支持語音的虛擬助理不再是百萬富翁的專利。Alexa、谷歌助手和Siri已成為全球成千上萬個家庭日常生活的一部分。從用你最喜歡的播放列表叫醒你,到幫你關掉廚房忘關的燈——方方面面都能做到。現在,語音助手也開始走進辦公室。 下面讓設計師來了解一下語音系統如何提高辦公空間的效率,以及它們對現代辦公室設計的影響。 案前工作 想象一下,你正在看一份很長的報告,遇到一個不熟悉的術語。於是,你打開了瀏覽器進行查找。這時,一篇有趣的新聞文章引起了你的注意,你想轉發給同事。打開郵箱后,你又看到幾封需要處理的新郵件。這樣,等你查到你想要的信息時,你的注意力已經完全被分散,無法專心看報告了。 像交叉核對數據、設置提醒或填寫時間表這樣的小任務可能會非常耗時,還會打斷你的思路。為了解決這個問題,辦公室越來越傾向於選擇多模式工位,視覺和聽覺的輸入方法對於這些工位都同樣有用。支持語音的工位不僅可以讓員工使用簡單的命令執行重要的任務,還可以主動提醒員工重要事項,自動執行重複任務,並根據員工的習慣提供直觀的解決方案。 因此,辦公室設計的趨勢正在轉向聲學優化的工位,在員工提供他們的聲音數據的同時,也能保證隱私。大多數公司還會提供與公共工作區域分開的空間,員工在這裡可以在不打擾同事的前提下使用語音助手。 微軟,台北 辦公桌以外 銷售和業務開發人員經常需要離開辦公桌,從一個會議趕往另一個會議。在與客戶或新主管會面之前,他們可能需要再梳理一些背景信息。這類信息的收集時間通常有一定的跨度,一般會分散在各個電子郵件收件箱、聊天應用程序、以前的會議記錄和個人筆記中。 要找到相關的意見或數據可能會是一個很大的挑戰,尤其是在開車或時間緊迫的情況下。現代的公司開始為這些員工配備免提、聲控的解決方案。 Tact.ai就是這樣一個系統,為人們提供了一種在移動中進行信息交互的新方式。 它可以調取研究信息,篩選電子郵件,查找客戶意見,挖掘數月的銷售歷史記錄—— 無需員工手動操作應用程序。 會議 問一下普通的辦公室職員,他們就會告訴你,開會有多麼令人沮喪。根據美國的一項研究,人們平均每周花費5小時3分鐘開會,為會議做準備也要花費差不多的時間(4小時15分鐘)。更重要的是,70%的員工反映,他們每天都要浪費15分鐘的時間,僅僅是為了找個地方開這些會議! ServiceNow新加坡辦公室擁有領先潮流的會議室。先進的客房預訂系統使他們的員工能夠減少在後勤安排上浪費寶貴的時間。會議室裝置了電話會議設備,以盡量減少連通性問題。 ServiceNow,新加坡 通過將語音技術集成到會議空間中,可以進一步減少效率低下的問題。利用Alexa for […]
August 16, 2020

想開會高效?6種不同風格辦公室會議室空間設計重點【2020】

各種會議千差萬別——那麼為什麼要把會議室設計得大同小異呢? 隨着公司向協作式工作結構轉變,會議不再僅是在會議室中的正式談話。現今,在飲水機旁的一次簡單聊天可能和圍坐在會議桌上的一次討論一樣高效。但是,在設計會議空間時,許多組織未能將這種非正式的交談考慮在內。 在為BrowserStack孟買辦公室制定企業辦公空間設計策略時,設計師就考慮到了這一點。BrowserStack是一家為開發人員提供最可靠的基於雲的網頁和移動端瀏覽器測試平台的公司。作為一家技術驅動型公司,員工隊伍迅速發展,協作和團隊合作是公司成功的關鍵。 設計師的辦公空間設計策略就基於這樣的理解,BrowserStack充滿活力的員工隊伍需要一個可以讓他們可以自由地切換多種角色和活動的空間,同時不影響公司透明度和協作。因此,設計師採用了玻璃盒這一設計概念,借鑒其透明度和多功能。 遵循這一設計理念,設計師決定為員工提供滿足各種互動活動的空間——無論有多少人員參與,或者無論會議的時間長短,或是否正式。 我們希望創造一個讓人們能積極融入而不會感到窒息的環境。 在了解員工的工作方式后,設計師在設計中融入了六種不同形式的會議空間: 1. 電話間 六個會議空間中最小的一種——“電話間”,一次只能容納一個人。 這些舒適隱秘的空間非常適合接到客戶電話或電話訪問時,需要安靜及私密空間的員工。 電話間中有一張舒適的沙發,桌子置於最佳高度,讓員工可以放置手提電腦、筆記本和咖啡。 簡約的空間色彩明亮,搭配光線舒緩的頂燈,非常適合簡短的通話及會議。 2. 議事間 當需要進行多人面對面會議時,員工們可以選擇這些頗有格調的議事間。開放式議事間比電話間更大,最多可同時容納4人,非常適合進行快速的頭腦風暴,或與主管做一次簡單的報告。 牆壁鮮艷的色彩和牆上別緻的幾何圖案,散發著輕鬆、友好的氣息。柔和的燈光和木質裝飾營造出親切宜人的氛圍。綠松石色的座椅舒適悅目,而色彩繽紛的沙發墊更添一分閑適感。 一些議事間配有寬屏電視,員工能夠直接連接到他們的系統,以進行一些非正式的演示。 3. 階梯式座位 […]
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